Gestionnaire administratif (h/f) - LE GRAND QUEVILLY
Référence : O076250929000092
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Grand-Quevilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction Education, Enfance, Jeunesse participe au déploiement du projet éducatif global de la collectivité. Les structures, dispositifs, actions et animations, individuelles ou collectives accompagnent, soutiennent et complètent les missions éducatives des équipes enseignantes et des familles. Au sein du pôle « Ville éducative et Dynamique », la Direction est composée de plusieurs services (Petite Enfance, Affaires scolaires, Enfance et Jeunesse) et coordonne la gestion de l'ensemble des sites et des personnels pour un service de qualité au bénéfice des enfants et des jeunes de la collectivité.
Au sein du Service Education, vous assurez les missions suivantes :
Assister la responsable du service Education :
- Gérer les agendas et le renvoi d'appel
- Organiser et préparer les réunions
- Elaborer des supports de réunion
- Réaliser des travaux de secrétariat
- Préparer les instances internes
Assurer la relation aux écoles :
- Participer activement à la préparation de la rentrée des classes
- Créer les outils de suivi adaptés
- Mettre à jour le guide de l'éducation
- Relayer les demandes des directeurs d'écoles et en assurer le suivi
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH des agents du service
- Diffuser les informations relatives au service Education
- Contribuer à l'organisation du carnaval du bourg
- Préparer les dossiers et le suivi des conseils d'école
- Réceptionner les PAI et s'assurer de la diffusion auprès des services concernés
Budget et marchés :
- Elaborer et suivre les marchés publics fournitures scolaires, transport, livres
- Assurer en concertation avec les écoles, le suivi de l'ensemble du budget 301 en section fonctionnement (logiciel Astre)
Vous serez amené.e à assurer des missions d'accueil et d'assistance administrative en cas d'absences ou de besoins spécifiques en lien avec le pôle.
Profil recherché
Savoirs
? Connaître le droit public et les finances publiques
? Avoir une bonne connaissance du monde de l'éducation
Savoir faire
? Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique, ASTRE)
? Solides compétences rédactionnelles (grammaire, orthographe, vocabulaire, ...)
? Prioriser les tâches et identifier les informations essentielles
Savoir être
? Devoir de réserve
? Autonomie
? Rigueur
? Communication
? Gestion du temps
? Organisation
DIPLÔMES ET FORMATION :
? Niveau baccalauréat
? Une expérience dans le domaine administratif de 2 ans est exigée
* Poste à temps plein
* Recrutement par voie statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs ou à défaut par voie contractuelle
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE+CIA) + Prime de fin d'année
* Amplitude horaire et RTT : 38h00/semaine - 18 RTT
Adhésion au CNAS * possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel * Desserte métro et ligne de bus rapide * Restaurant collectif et salle de restauration équipée à disposition * accès à la formation professionnelle * participation à la protection sociale complémentaire prévoyance
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
