Gestionnaire Administratif (h/f) - Stains
Référence : O093251222001546
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place d’outils de gestion
Missions principales :
Gestion des marchés publics :
- Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics
- Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance)
- Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
- Alimenter les tableaux de bord de suivi
Gestion administrative et RH :
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de l’ensemble des services de la DGST
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement….
- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la Collectivité
- Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel)
- Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements
- Analyser et trier le courrier de la DGST
Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienneté
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service
- Assurer l’archivage du service
- Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitriser les règles en matière de marchés publics
- Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh, Ixbus)
Qualités et aptitudes requises :
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Être organisé et avoir le sens des priorités
- Savoir respecter les délais imposés
- Être à l’écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
