Gestionnaire administratif (H/F)

Référence : UAR3194-SOPVAZ-026

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 77140 ST PIERRE LES NEMOURS (France)
Domaine : Recherche
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 1385€ bruts selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Le/la gestionnaire réalisera des actes financiers et administratifs dans le respect des procédures et en assurera le suivi.

Activités :
Activités principales :

Gestion financière
- Engager les commandes et en assurer le suivi (envoi, livraison, facturation…)
- Assurer la mise à jour des dépenses par carte achat
- Assurer le suivi des workflows et demandes des tutelles (envoi des pièces justificatives, réalisation d’attestation…)
- Gérer les déplacements professionnels (missions)
- Participer ponctuellement à la réalisation de la facturation liée aux plateformes
- Compléter les tableaux de bords liés à la gestion financière de l’unité
- Assurer le classement des documents liés à la gestion financière de l’unité
- Procéder au suivi des immobilisations (inventaire des équipements)
- Suivre l’actualité administrative et financière et rendre compte avec exactitude les informations à la direction
- Participer à la rédaction de procédures internes

Gestion RH
- Gérer les dossiers des stagiaires
- Gérer le suivi des tickets repas
- Transmettre les informations RH aux tutelles (ex : arrêts de travail, changement de situation…)
- Mettre à jour et réaliser des tableaux de bords

Activité secondaire :
Accueil
- Soutenir la gestionnaire d’accueil pour la préparation d’évènements :
- Accueil (physique et téléphonique) du public,
- Gestion des plannings et agendas,
- Vérifier les installations pour les réunions et évènements,
- Aider à la réalisation des devis et des factures (liés à l’accueil)

Contexte de travail :
Le poste est rattaché à l’UAR 3194, Centre de recherche en écologie expérimentale et prédictive (CEREEP) - ECOTRON IDF, une structure dédiée à l’accueil et à l’accompagnement de la recherche expérimentale en écologie, ainsi qu’à l’enseignement et à la formation, sous la tutelle du CNRS et de l’ENS.

Le/la gestionnaire exercera ses fonctions sous la responsabilité directe de la responsable administrative et sera en contact régulier avec les équipes et services de l’unité.

Profil recherché

Competences :
Savoirs / connaissances :
connaissances en gestion financière et techniques générales administratives, connaissances d’outils de gestion financière, connaissances de la fonction publique en particulier l’enseignement supérieur et la recherche
Savoir-faire :
maîtriser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie), appliquer les procédures et savoir rendre compte de son activité, savoir gérer son temps et respecter les délais, savoir communiquer à l’écrit et à l’oral, connaissances en anglais appréciées
Savoirs-être :
être rigoureux et savoir faire preuve de fiabilité, avoir le sens de la confidentialité, bon relationnel, savoir structurer son travail

Contraintes et risques :
travail à temps incomplet (60%) soit 3 jours par semaine (idéalement mardi, jeudi et vendredi),
travail sur les 2 sites de l’unité (sites dans la même commune),
déplacements pour formations ou réunions,
congés à déposer selon le calendrier de gestion et du planning d’accueil,

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Sciences naturelles (biologie-géologie)

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Experte / Expert en expérimentation, instrumentation et techniques biologiques

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