Gestionnaire administratif
Référence : 2025-1917640
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PACA
DDETS du Var - Localisation : 177 Boulevard Charles Barnier - 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
-Pour l’insertion par l’activité économique :
*Appui administratif au traitement de dossiers de demande de subventions au titre de l'IAE :
Archivage des dossiers et préparation des nouveaux conventionnements ;
Contrôle de la complétude des dossiers de demande de subventions;
Contribution pour les pièces manquantes ;
Participation à l’organisation des dialogues de gestion (planning avec les SIAE et les partenaires France Travail, Conseil Départemental, Conseil Régional et métropole, réservations de salles, véhicules, créneaux visioconférences…) ;
Archivage des dossiers et préparation des nouveaux conventionnements ;
*Mise à jour des tableaux de bord en lien avec la gestionnaire IAE
* Commission Départementale de l’Inclusion et de l’Insertion par l’Activité Economique
Participation à l’organisation de la commission
-Pour la politique de la ville :
Activités annexes :
Appui administratif aux départements en faveur des publics éloignés de l’emploi (entreprise adaptée, insertion des jeunes)
Appui administratif aux engagements juridiques pour la politique de la ville:
- préparation et classement des dossiers par porteurs subventionnés ;
- mise en signature des arrêtés ou convention d’attribution de subventions ;
- numérisation et classement des actes attributifs de subventions signés ;
- mise sous pli et expéditions des actes attributifs ;
Partenaires institutionnels : corps préfectoral, représentants des services déconcentrés de l’Etat, conseil départemental du Varn délégués du préfet, élus et agents des collectivités territoriales, représentants des associations, EPCI
Profil recherché
Compétences requises sur le poste:
EXPERT-MAITRISE-PRATIQUE-INITIE
SAVOIR FAIRE :
S'organiser: PRATIQUE
Utiliser les outils informatiques : Tableur, messagerie: MAITRISE
Respecter des procédures: INITIE
QUALITES RELATIONNELLES:
Travailler en équipe: PRATIQUE
Etre à l’écoute: PRATIQUE
Sens du service: PRATIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités est chargée de la mise en œuvre des politiques de l’Etat qui visent à préserver ou à restaurer de la cohésion sociale. Elle est en charge de l’accès à l’autonomie des populations vulnérables ; au logement ; à l’emploi ; à l’accompagnement des entreprises et au développement des territoires ; de l’appui et relation du travail et de l’inspection du travail.
Le service accès à l’emploi dispose de deux départements :
- Un département en faveur des mesures éloignées de l’emploi en charge du suivi des dispositifs emploi (contrats aidés, politique des travailleurs handicapés, insertion par l’activité économique) ;
- Un département égalité des chances en charge des mesures liées à la politique de la ville ;
Effectif du service accès à l’emploi (répartition par catégorie) : 11 agents (6 Cat A - 6 Cat B)
À propos de l'offre
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Formation prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail (T1)
Contacts:
Madame Sandrine POLYCHRONOPOULOS: sandrine.polychronopoulos@var.gouv.fr
Madame Nelcie FERRERE, directrice adjointe : nelcie.ferrere@var.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
