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Gestionnaire administratif 1er Cycle médical DFGSM3 H/F
Référence : 2024-1598062
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Le Kremlin-Bicêtre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service des Etudes et de la Vie Etudiante, le gestionnaire de formation du 1er cycle (PASS) assure les missions suivantes :
Accueil et information :
Assurer l'accueil et l'information des usagers
Participer aux amphis d'accueil des 2ème et 3ème année de médecine
Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
Assurer le lien avec les responsables d'UE et les secrétariats
Participer aux campagnes d'accès aux études de santé (UE et hors UE)
Gestion du cursus des étudiants en PASS site KB :
Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription dans APOGEE
Editer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte d'étudiant
Gérer les emplois du temps et des groupes de TP/TD
Participer à la surveillance des épreuves (écrites et orales)
Participer aux activités du SEVE :
Prendre en charge un amphi lors des examens du 1er et 2ème cycle des études médicales
Participer aux ECOS
Renseigner les tableaux de bord et enquêtes diverses
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil
Connaitre l’organisation générale et le fonctionnement de l’Université
Connaissance générale des techniques de gestion administratives
Notions de base du domaine concerné
Savoir-faire :
Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Travailler en équipe
Organiser son travail
Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet...)
Respecter les délais
Savoir-être :
Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
Être rigoureux, discret, ponctuel
Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
Capacité à assurer la continuité du bureau du 1er cycle
Devoir impératif de réserve
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 7 facultés de médecine d’Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.
La Faculté de médecine compte :
8 600 étudiants
300 enseignants-chercheurs
150 personnels BIATSS
Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs Masters, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation Continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation.
Ses hôpitaux de rattachement sont :
L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)
Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)
Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative
de recherche, 1 UMS, 1 LabEX…
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
- Poste lié au calendrier universitaire des étudiants et aux contraintes des périodes « hautes » : candidature des étudiants, campagnes d’inscriptions administratives et pédagogiques, périodes d’examens nationaux. Ces évènements spécifiques peuvent nécessiter une amplitude horaire de 7 heures 30 à 19 heures. Ces heures supplémentaires sont récupérées dès que l'activité le permet.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
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Vacant à partir du 12/06/2024
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Secrétaire général
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