Gestionnaire administratif (31262) - REGION HAUTS-DE-FRANCE
Référence : O059250319000856
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Soissons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Contexte du poste :
Le déploiement des antennes régionales sur le territoire régional répond à un projet ambitieux, celui d'apporter aux habitants et partenaires de la Région une organisation de proximité leur permettant un accès facilité aux informations, aux agents et aux aides de la Région.
Les antennes régionales servent aussi d'appui aux directions pour suivre et développer des projets locaux et animer le déploiement local des dispositifs et orientations régionales. Les équipes des antennes régionales ont vocation à faciliter l'organisation locale de concertations, de débats, de réunions d'informations, d'expérimentations en lien avec les directions thématiques concernées.
Les antennes régionales, de par leur positionnement territorial, ont enfin vocation à s'inscrire et à s'adapter aux projets de développement du télétravail, de rationalisation des locaux occupés ou propriété de la Région ainsi qu'aux éventuels mouvements de déconcentration d'agents sur le territoire régional.
Positionné(e) dans chaque antenne régionale, le-la Gestionnaire administratif(ve) aura pour mission d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité à toute demande portant sur les dispositifs régionaux : accueil, conseil et instruction en direct des dossiers de demande d'aides individuelles régionales gérées par la Direction des Antennes Régionales et de la Relation aux Usagers (DARRU).
Cette mission est réalisée dans les locaux de l'antenne mais aussi à l'extérieur lors d'opérations dites « hors les murs » qui sont organisées et planifiées par le responsable d'antenne : permanences régulières, expositions ou forum ponctuels, présentations à des partenaires, etc...
Dans le cadre du projet de direction, le poste de Gestionnaire administratif va évoluer vers un poste de Gestionnaire de Relations Publiques au second semestre 2025.
Le Gestionnaire de Relations Publiques aura pour mission d'assurer un accueil physique (50%) et téléphonique (50%) de qualité à toute demande portant sur les aides régionales : accueil, conseil et instruction en direct des dossiers de demande d'aides individuelles régionales gérées par la Direction des Antennes Régionales et de la Relation aux Usagers (DARRU).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o059250319000856-gestionnaire-administratif-31262?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
BAC+2 avec expérience
Permis de conduire exigé
Anglais (lu et écrit)
Autonomie
Capacité d'adaptation
Capacité d'initiative
Capacité d'écoute
Capacité à définir et maîtriser les délais
Confidentialité
Connaissance des institutions publiques
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur
Sens des relations humaines et du travail de groupe
Conditions de travail :
Contraintes horaires liées aux horaires d'ouverture de l'antenne de la Région ou lors des évènements sur le territoire
Déplacements réguliers sur tout le territoire liés aux activités de représentation de l'antenne en dehors de ses murs : permanence, forum, présentation, exposition (soir et/ou week-end)
Usage de la plateforme téléphonique du numéro vert sur le territoire de Soissons, Château-Thierry, Laon et Saint-Quentin
Contact avec un public exigeant
À propos de l'offre
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Déposer les candidatures (LM +CV) uniquement en ligne (voir lien ci-dessus).
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
