Gestionnaire administratif (35904) - REGION HAUTS-DE-FRANCE
Référence : O059251124000215
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Lille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Contexte du poste :
Environnement et écosystème complexe car réunissant les acteurs de la recherche, de l’enseignement supérieur et de l’innovation, ainsi que ceux des formations sanitaires et sociales.
Positionnement de ce poste en appui aux responsables de projets sur de l’animation de schémas régionaux obligatoires et de contractualisations engageantes comme le CPER en cours.
Poste qui se situe à l’interface interne / externe avec des dialogues nécessaires avec les Présidents et VP d’universités, Directeurs d’OF et représentants du monde économique.
Dimension internationale du développement de l’ESR qui nécessite également un profil solide pour appréhender les enjeux hors région.
Finalité du métier :
Prendre en charge toutes les opérations administratives et/ou financières nécessaires à l’avancement des dossiers qui lui sont confiés dans son secteur d’activité.
Activités du métier :
Contribuer à la définition des besoins et à l’organisation de l’activité liée à son domaine d’intervention
Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion et d’analyse en lien avec sa thématique (collecte, contrôle, rédaction, saisie, diffusion…)
Assurer un suivi des actions mises en place
Assurer un premier niveau d’expertise des dossiers liés à son portefeuille
Anticiper les besoins du domaine d’activité et proposer de nouvelles méthodes de travail
Réaliser des bilans et rendre compte de l’activité
Identifier et signaler les dysfonctionnements et proposer des améliorations
Informer, et conseiller à partir de l'analyse des dossiers sur sa thématique d’intervention
Participer au classement des dossiers et à l'archivage
Activités spécifiques :
Possibilité de traductions de supports en langues étrangères au vu des spécialisations de la recherche (dimension européenne notamment)
Organisation d’événements régionaux phares : instances du SRESRI, journée CPER, colloques scientifiques
Élaboration de questionnaires « interview » et de PowerPoints dynamiques
Appui spécifique à l’animation des SRESRI et SRFSS, du CPER
Préparation des réunions de la direction avec les directions générales des universités des HDF
Actualisation et suivi du fichier contacts unique de la direction
Consolidation des fiches établissements en vue des visites d’élus
Renfort apporté aux services le cas échéant, donc autonomie et connaissances attendues des principales modalités d’intervention de la DRESS afin de pouvoir intervenir avec agilité
Profil recherché
BAC+2 impératif avec expérience exigée
Réactivité, discrétion, confidentialité
Rigueur et sens de l’organisation avec un bon niveau d’autonomie
Veille sur l’actualité ESRI régionale
La maitrise de langues étrangères est un plus
Connaissance des cadres de contractualisation de la DRESS et des partenaires réguliers
Capacités d’anticipation et de coordination au vu des articulations nécessaires ES/REC/FSS
Maitrise de CEDRE pour permettre la diffusion en interne de la direction (bascule de Cèdre vers G opérée)
Conditions de travail :
Déplacements réguliers à Amiens pour les CODIR DRESS et les événements liés aux schémas
À propos de l'offre
-
Candidatures (LM+CV) en ligne uniquement (cf lien ci-dessous)
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 31/12/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
