Gestionnaire Administratif à l'Institut de Formation de Soins Infirmiers (H/F)

Activités principales:

-Accueillir, orienter et renseigner le public de façon spécifique (étudiants, intervenants…), sur place ou par téléphone

-Gérer les sélections à l’entrée à l’IFSI

-Gérer les dossiers administratifs et financiers, de l’inscription à la sélection jusqu’à la diplomation des étudiants

-Gérer de façon mensuelle la rémunération des formateurs occasionnels et des jurys

-Gérer les saisies et suivis des parcours des apprenants, des enquêtes sur les plateformes Régionales, OPCO, CARIFOREF, SOFI, Pôle Emploi, ASP, DIREECT et DREETS…

-Gérer sur un plan administratif les liens avec l’Université

-Participer aux actions promotionnelles des Instituts (salons, portes ouvertes, interventions en lycées, vidéos…)

-Participer aux groupes de travail interne (Communication, Qualité, QVES…)

-Acquérir la connaissance de la réglementation sur la formation infirmière, les sélections, les prises en charge financières, la sécurité sociale étudiante etc...

-Contribuer à la veille et à la gestion documentaire

-Archiver et détruire les documents selon les normes

-Surveiller de façon occasionnelle les séances de validation d’épreuves (de sélection et/ou d’examens semestriels)

-Être en support réciproque avec son/sa collègue secrétaire-gestionnaire de Licence 1

Relations professionnelles:

Hiérarchique:

L’agent est placé sous l’autorité directe du Directeur en charge de la direction des Instituts de formations paramédicales pour les missions qui lui sont confiées et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Financier adjoint du Centre hospitalier de Saint-Nazaire

Fonctionnelle:

-Toute l’équipe pédagogique, administrative, logistique de l’IFP

-L’Association des Etudiants et élèves (ANESIAS)

Liaisons externes:

-Toutes relations des usagers par téléphone

-L’établissement support (CH de Saint-Nazaire) par téléphone et/ou en présentiel

-Les tutelles (ARS – Région Pays de la Loire)

-Les intervenants des formations

-Les professionnels médicaux et/ou paramédicaux

-Le public non professionnel extérieur aux Instituts

-Les autres structures ou partenaires (associations diverses en matière sanitaire et sociale, mission locale, lycées, collèges, Pôle Emploi, Armées etc.)