Gestionnaire administratif à la Direction des Bâtiments (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260217000757
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre rattachement :
La Direction des Bâtiments oeuvre à la construction et à l'entretien des bâtiments départementaux, avec une volonté de qualité et de durabilité : collèges départementaux publics, établissements culturels, sportifs, sociaux et administratifs. Elle oeuvre à l'amélioration de la performance énergétique des 98 collèges publics, qui représentent les 2/3 de ses surfaces bâties.
Son action s'inscrit dans une politique d'investissement ambitieuse au profit de l'attractivité du territoire des Hauts-de-Seine. La construction d'une dizaine de collèges, la construction d'un équipement public culturel destiné au musée du Grand Siècle à la caserne Sully, l'aménagement du stade Yves-du-Manoir pour l'accueil des JOP 2024 et la construction de deux centres aquatiques à Antony et Sèvres, figurent parmi les projets phares de la direction.
En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Vous jouez le rôle de référent et apportez votre appui aux opérationnels sur le suivi administratif et budgétaire des projets bâtimentaires du Département.
Gestion opérationnelle et appui aux gestionnaires de marchés :
* Instruction et suivi des demandes d'agrément des sous-traitants de la Direction des Bâtiments
* Saisie des demandes d'engagement comptable
* Suivi administratif de l'exécution des marchés
* Référent sur les marchés d'accord-cadre opérationnel (suivi des prestataires et des montants attribués, établissement des bons de commande, ...)
* Intégration des données dans les outils de suivi d'opération et mise à jour de tableaux de bord
Gestion des documents entrants et sortants :
* Gestion du courrier
* Saisie & mise en forme de divers documents (courriers, notes, bordereaux)
* Constitution & préparation de dossiers
* Gestion & suivi de la circulation des parapheurs
* Classement, archivage
Gestion administrative et matérielle :
* Participation à la gestion administrative d'actes RH (stages, formation, demandes de télétravail, etc.)
* Mise à jour des tableaux de suivi de gestion administrative et des congés
* Réalisation des commandes de fournitures
* Gestion & suivi des demandes informatiques, de matériels et de logiciels
Assistance des équipes :
* Organisation & préparation de réunions
* Transmission et suivi d'informations en interne / externe
Profil recherché
-Rédacteur territorial titulaire ou contractuel (article L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d'une formation a minima de niveau BAC
-Connaissance des collectivités publiques et de leur environnement
-Maitrise des procédures administratives, notamment celles des marchés publics
-Maîtrise des outils informatiques bureautiques : Excel, Word, Outlook
-La connaissance des outils métiers serait un plus (GEC FLOWER, GED, OCTIME, formulaires métiers...)
-Elaboration de tableaux de bord
-Mise en forme de documents
-Recherche de données et d'informations
-Capacités relationnelles
-Esprit d'équipe
-Sens de l'organisation
-Réactivité
-Autonomie
Votre lieu de travail
HD
À Paris-La Défense, l'Hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'Hôtel du Département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
