Gestionnaire administratif à la scolarité H/F

Référence : AGRI_2025-10414

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : VetAgroSup
    VetAgro Sup
  • Localisation : 1 Avenue Bourgelat 69280 Marcy l'Etoile
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 18/06/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

📝 Votre rôle et missions.
L’équipe actuelle est composée de 5 gestionnaires administratives + DEVE adjointe + DEVE.
Le service assure principalement le suivi du bon déroulement de la scolarité des étudiants de la A3 : gestion administrative et pédagogique des étudiants, organisation logistique des examens, conception du calendrier universitaire et des emplois du temps.
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les enseignants, les étudiants et les services support.
Gestion administrative et pédagogique d’une promotion (effectif : 165 étudiants) : Inscription et suivi des étudiants (stages, enseignements personnalisés, etc.), construction des emplois du temps et prise en compte des modifications au fur et à mesure du temps et réservation des salles associées, préparation des examens avec les enseignants puis intégration des notes dans le logiciel dédié.
Gestion administrative et pédagogique des étudiants en mobilité : suivi de leurs examens et lien avec leur coordinateur sur place.
Participation à la vie de l’équipe : réunion hebdomadaire, partage des surveillances d’examens, participation à des groupes de travail de manière ponctuelle pour améliorer le fonctionnement du service.

Profil recherché

🕵️‍♀️ Vos atouts
Maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint
Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles indispensables.
Autonomie et rigueur de travail.
Capacité à travailler sur un projet et sur la création des outils associés.
Une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur est un plus.
Diplôme souhaité : Bac +2 souhaité

😃 Nous vous offrons :
CDD de 12 mois à temps incomplet (80%) – Catégorie C
Prise de poste : 01/10/2025
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Prime mobilité durable
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

🤝Rémunération : Selon profil et expériences
✍️ Pour candidater : CV et LM à envoyer avant le 18/06/2025
Entretiens prévus à la clôture de l’offre.

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint
Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles indispensables.
Autonomie et rigueur de travail.
Capacité à travailler sur un projet et sur la création des outils associés.
Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur est un plus.
Diplôme souhaité : Bac +2 souhaité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

🧐 Qui sommes-nous ?
VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus – basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr) Notre établissement s'engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l'Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.
Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.
Riche de vie, d'histoire et d'activités, notre campus met à votre disposition un parking gratuit (accès aux personnes à mobilité réduite), un service de restauration collective de qualité mais aussi des activités sportives et culturelles.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Gestionnaire de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous