Gestionnaire administratif à mi-temps
Référence : 2025-1811580
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Vous serez chargé.e de venir en appui de la gestionnaire des emplois du temps sur les périodes clés de création des EDT et constitution des groupes (S1 et S2) et de gérer les commandes des départements pédagogiques.
Activités principales
Vos missions principales seront les suivantes :
- Participer à la mise à jour des emplois du temps et de la réservation des salles
- Recenser les besoins et saisir les bons de commandes
- Contrôler les livraisons et valider le service fait
- Scanner les justificatifs sur SIFAC
Profil recherché
Profil recherché
- Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : a minima une première expérience administrative. La connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur serait un plus.
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques, culture internet
- Des notions en matière d’achat public seraient un plus
Savoir-faire opérationnels :
- Mettre en œuvre une procédure
- Savoir rechercher l’information et la vérifier
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques, culture internet
- Des notions en matière d'achat public seraient un plus
Savoir-faire opérationnels :
- Mettre en œuvre une procédure
- Savoir rechercher l'information et la vérifier
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sophie.belan@univ-nantes.fr
- katoufia.ghanim@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Localisation : Nantes – Campus Tertre
La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.
Avec un effectif de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, 80 chargés d’enseignement vacataires et 18 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année plus de 3.000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon (355 étudiants).
Si vous êtes recruté.e, vous intégrerez une équipe administrative composée de 15 personnes, dont 3 secrétariats pédagogiques LEA et 3 secrétariats pédagogiques LLCEr, et vous serez placé-e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la composante.
À propos de l'offre
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Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an renouvelable (article L.332-3 du CGFP)
• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat :
Comprise entre (base temps plein) :
1462,53€ nets/ mensuels (1819,76€ bruts) [sans expérience] et 1682,31 € nets/ mensuels (2 093,22 € bruts) [+ 15 ans expérience]
Calendrier de recrutement
- Date limite de réception des candidatures : 12 février 2025
- Date de la commission de recrutement : 20 février 2025
- Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Contacts :
Personnes à contacter pour plus d’informations sur le poste :
Sophie BELAN, Directrice de la FLCE – sophie.belan@univ-nantes.fr
Katoufia GHANIM, Secrétaire générale de la FLCE – katoufia.ghanim@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à :
recrutement-polehumanites-115184-2@emploi.beetween.com -
Article L.332-3 du CGFP
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Vacant à partir du 23/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
