Gestionnaire administratif, administrative et planification F/H
Référence : 2025-2035983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : Villers-Lès-Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25K€ par an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez la Faculté des Sciences du Sport, composante de formation de l'Université de Lorraine. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez en charge de :
D'assurer la planification des enseignements, soit réaliser le planning d’occupation des salles et donc les emplois du temps des enseignants et des étudiants en collaboration avec le Directeur des études et les Responsables d’année, et assurer la saisie informatique dans le logiciel adéquat.
La gestion administrative des intervenants extérieurs et étudiants : assurer l'accueil et la prise en charge administrative, élaborer les conventions, mettre en paiement les heures.
La gestion des services d'enseignement : saisir les services et emplois du temps des enseignants et vacataires dans le logiciel dédié, valider les heures d'enseignement.
Accueillir, informer et orienter les étudiants et enseignants
Profil recherché
Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif. Une connaissance de l'enseignement supérieur et plus particulièrement de l'environnement universitaire serait un plus.
Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes à l'aise de manière générale avec l'outil informatique.
Vous êtes apprécié·e pour votre sens du relationnel.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
À propos de l'offre
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Le poste est ouvert aux agents titulaires (catégorie C) et non titulaires de la fonction publique. Pour ces derniers, il s'agira d'un CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable par année universitaire.
Date limite pour candidater : 26 septembre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
