GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ADMISSION GH PELLEGRIN -

• • selon les règles définies par une politique d’identitovigilance du CHU et de l’état civil

• • selon les règles de facturation de la sécurité sociale nouvellement mise à jour pour répondre à la réforme nationale de la FIDES (facturation individuelle des établissements de santé).

Gestion et contrôle des dossiers administratifs ;
Facturation des soins externes et des séjours par le recueil des informations administratives et à la prise en charge dont bénéficie le patient ;
Gestion des formalités de décès en lien avec les unités de soins et les familles.

• • Missions permanentes :

Soins externes :
- Accueille physiquement le consultant pour établir sa fiche de circulation « consultations et soins externes » ;
- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif ;
- Régularise les dossiers et veille à une gestion optimale des dossiers ;
- Réalise la facturation des séjours.

Admissions frais de séjour :
- Assure un accueil physique et téléphonique ;
- Constitue le dossier de pré-admission et le dossier d’admission ;
- Etablit les recherches nécessaires pour les ouvertures de droits ;
- Accueille les familles des patients décédés et applique les règles relatives à l’état civil pour la déclaration du décès ;
- Analyse la fiabilité du dossier en appliquant les règles d’admission, de facturation et de gestion ;
- Se met en relation avec les organismes extérieurs afin de fiabiliser la prise en charge du séjour par les débiteurs (mutuelles, assurances) ;
- réalise la facturation des séjours ;
- réalise des missions de recouvrement en lien avec la Trésorerie Générale.

contacts : Elie ROTARDIER 05 56 79 59 67