Gestionnaire administratif (affaires juridiques et institutionnelles) F/H (réf. 10882)
Référence : 2024-1489133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire administratif (affaires juridiques et institutionnelles)
Emploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Mission :
Rattaché ou rattachée au pôle vie institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la gestionnaire en charge de la vie institutionnelle est responsable du bon fonctionnement d’un conseil ou d’un comité de l’Université. Il ou elle suit le bon déroulement de l’instance. Il ou elle intervient en appui du secrétariat administratif d’un autre conseil ou comité. Il ou elle participe à l’organisation d’élections au sein de l'établissement. Il ou elle vient en soutien du juriste chargé de la vérification des arrêtés et délibérations.
Activités principales :
- Assurer l'organisation matérielle d’un conseil ou comité (planification, convocations, constitutions des dossiers, préparation des déroulés de séance, rédaction des relevés de délibérations, d'avis et des procès-verbaux, mise en ligne des documents)
- Veiller à l'exécution et à la diffusion des décisions de l'instance
- Instruire les demandes des membres de l'instance
- Alimenter et actualiser les données du pole vie institutionnelle
- Veiller à la bonne gestion du système d'archivage
- Participer à la préparation et à la mise en œuvre de l'organisation administrative, juridique et matérielle des élections (élections professionnelles, élections des conseils centraux, etc.)
- Participer à la sécurisation des arrêtés et délibérations transmis au Pôle Vie institutionnelle et apporter les correctifs nécessaires
- Elle ou il est en lien direct avec le ou la responsable du pôle vie institutionnelle et travaille en équipe avec les chargé(e)s de la vie institutionnelle, bénéficie du concours et appui du pôle affaires juridiques de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles de l'université pour toutes les affaires nécessitant une expertise spécialisée.
- Elle ou il interagit régulièrement avec les membres du conseil ou du comité et les directions métier, afin de garantir la coordination et le suivi du conseil ou du comité
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Culture juridique en droit public et si possible en droit des assemblées
- Connaissances solides des textes législatifs et règlementaires, notamment le code de l'éducation, le code de la recherche, les textes sur la fonction publique
- Organisation et fonctionnement des établissements publics
- Maîtrise de l'environnement informatique
Savoir-faire :
- Analyser et rédiger
- Savoir planifier les activités et échéances
- Disposer de fortes capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Planifier son activité et savoir gérer des priorités
Savoir-être :
- Excellent relationnel (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi
- Réactivité et disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Autonomie, discernement et sens des initiatives
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et rigueur professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
recrutement@sorbonne-universite.fr
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires : http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) apporte son expertise juridique auprès de la présidence, des composantes et directions tant dans la rédaction de leurs statuts, règlements intérieurs et conventions, que dans la résolution de situations complexes.
Elle représente l’établissement devant les juridictions et assure le bon fonctionnement des sections disciplinaires.
Elle participe directement à la vie institutionnelle de l’université, en pilotant les élections aux instances et conseils de l’établissement, en coordonnant l’ensemble de ses instances: CA, CAC, CFVU, CR, CT, CHSCT et en assurant le secrétariat et l’organisation des instances disciplinaires.
Elle est organisée en deux pôles (affaires juridiques et vie institutionnelle) et sa directrice ou son directeur encadre 12 personnes : 8 A – 4B.
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 10882) à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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Disponibilité lors des réunions des instances et des élections de Sorbonne Université.
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Vacant à partir du 15/05/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)
