Gestionnaire Administratif Animation - Mairie d'EVRY COURCOURONNES
Référence : O091240801385056
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évry-Courcouronnes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition des missions : Sous l'autorité hiérarchique du chef de service animation, il est garant de l'organisation et du bon fonctionnement administratif du service animation. Dans le cadre de ces missions, il assure une assistance au suivi et à l'organisation du service animation. Dans un objectif de cohérence et d'efficience, il prend une part active à l'élaboration et à la bonne application des procédures administratives et au suivi des outils. Il accompagne au quotidien les équipes opérationnelles (directeurs des secteur, responsables de site périscolaire et animateurs) au niveau technique et administratif (processus, procédures, dossiers...), en contribuant au respect de la règlementation. Il identifie les dysfonctionnements et apporte des solutions en cas de problématiques administratives. Il participe à l'amélioration de la relation entre le Clos de la Cathédrale et les équipements excentrés.
Définition des activités :
- Accueillir, physiquement, par téléphone et par courriel les demandes des collaborateurs opérationnels du secteur animation
- Assurer le traitement des demandes administratives et le suivi en lien avec le chef de service
- Rendre compte au chef de service animation et l'alerter en cas de besoins identifiés de formations, d'appui technique, administratif ou pédagogique des équipes opérationnelles
- Accompagner les directeurs de secteurs et responsables de sites sur le logiciel métier
- Participer en lien avec le chef de service animation, à la définition des outils et des procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement du service animation et des accueils de loisirs
- Proposer et mettre en place des procédures et des outils de suivi d'activités (tableaux de bords, états statistiques,...)
- Appuyer techniquement le chef de service et les équipes : saisie heures des agents, déclaration, entrée de donnée dans les outils de recueil (Concerto)
- Assurer la réception et le suivi des demandes spécifiques formulées aux services supports (E-ATAL, GLPI, restauration, transport)
- Rédiger des projets de courrier réponse et en assurer le suivi
Profil recherché
- Posséder une expérience et/ou une formation dans le domaine du secrétariat (BAC Pro)
- Posséder de bonnes connaissances du secteur de l'animation
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu)
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Posséder le sens de l'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
- Savoitr faire preuve d'initiative
- Disposer de qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe
Savoir se montrer disponible
Contraintes particulières :
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 26/10/2024
-
Secrétaire de mairie
