Gestionnaire administratif au bureau d'ordre et d'emploi
Référence : MINT_BA054PNC-88388
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : CONFLANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Aide à l’organisation du travail ;
Prends en charge des aspects logistiques ;
Effectue le secrétariat du responsable ;
Assure l’accueil téléphonique et physique des entreprises intervenantes sur le site
Gère la documentation interne du service (archives les arrêtés, organise la gestion des rétentions du PC en lien avec la préfecture (permis de conduire), veille à la mise à jour et au suivi des contrôles judiciaires du poste.
Rédige des projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires ;
Produit les statistiques et alimente les tableaux de bord de suivi de l’activité des services opérationnels ;
Gère la MCPN et le plan de rappel ;
Gère GesTT.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat BOE est en relation directe avec le Chef de l’unité de sécurité publique, son adjoint chef des UPS et les brigades de roulement. Il constitue un maillon essentiel dans le cadre de la gestion de la disponibilité des fonctionnaires (Maitrise de l’outil GESTT). Il gère le parc automobile et immobilier du service. Il participe à l’élaboration des statistiques routières des unités de voie publique et répond aux commandes de l’État Major en lien avec son chef d’unité.
Composition et effectifs du service :
un administratif cat.C – 1 Commandant
Liaisons hiérarchiques :
Chef CPN et Chef SLSP
Liaisons fonctionnelles :
Responsable gestion administrative
Profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Responsable gestion administrative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Domaine fonctionnel 1: Direction et pilotage des politiques publiques
Intitulé de l’emploi-type 1: Assistante / Assistant de direction
Code emploi-type 1 : FPDIR038 / ERDIR022
Temps de travail sur l’emploi-type 1 : 50%
Domaine fonctionnel 2 : Recherche
Intitulé de l’emploi-type 2 : Assistante statisticienne / Assistant statisticien
Code emploi-type 2 : FPRCH117 / ERRCH042
Temps de travail sur l’emploi-type 2 : 50%
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible aux adresses ci-dessous :
- Pour les personnels du Ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Pour les personnels externes du Ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Qui contacter ?
Secrétariat : dipn54-conflans@interieur.gouv.fr
Localisation du poste :
Circonscription de police nationale
41 av. Général de Gaulle
54800 CONFLANS -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité – travail en équipe avec des fonctionnaires actifs de Police Nationale impliquant une bonne connaissance du règlement général d’emploi de la Police Nationale. Polyvalence -
Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) / 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
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Vacant à partir du 27/02/2023
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Assistante / Assistant de direction
