Gestionnaire administratif au pôle "Solidarités-emploi" (DDETS 35)
Référence : 2025-1845406
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Bretagne
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités d'Ille-et-Vilaine Pôle "Solidarités-emploi" 3bis avenue Belle Fontaine CS 71714 35517 CESSON-SEVIGNE cedex - Localisation : 3bis avenue Belle Fontaine 35510 CESSON-SEVIGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Afin d'accompagner la forte activité au sein du Pôle Solidarités-Emploi, ce poste en appui des unités aura 3 activités principales :
1) Conseil médical (75%) ( mercredi à vendredi) :
- Préparation des séances du conseil médical (restreintes et plénières) après instruction
- Gestion administrative des dossiers du conseil médical (numérisation, gestion des correspondances),
- Appui à l'archivage et classement des dossiers
2) Appui à la gestion du Pole Solidarités Emploi (25%) :
- Appui à la direction du pôle Solidarités-Emploi (lundi et mardi), et en alternance avec l'apprentie présente (mercredi, jeudi et vendredi) :
* Appui au secrétariat du Pôle SE (courriers, correspondances, agendas, organisation de réunions, suivi des dossiers prioritaires.
Spécificités du poste / Contraintes (9) : Respect des règles de confidentialité (données agent, secret médical), délais de traitement
Profil recherché
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
Connaissances :
Statut de la fonction publique A
Principes généraux du droit du contentieux A
Compétences juridiques, budgétaires A
Compétence dans le domaine des ressources humaines A
Outils RH A
Secrétariat M
Savoir-faire :
Appliquer les processus du domaine A
Élaborer et contrôler les actes administratifs (rédactions de courriers, gestion agendas) M
Savoir-être :
Travailler en équipe M
Travailler en autonomie M
Faire preuve de discrétion professionnelle M
Faire preuve de réactivité M
Expérience professionnelle : maîtrise des outils informatiques.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddets-recrutement@ille-et-vilaine.gouv.fr
- sabine.girault@ille-et-vilaine.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.
A ce titre, elle met en œuvre dans le département les politiques relatives :
1° A la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances.
2° A l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux.
Elle concourt :
1° à l'identification et à la prise en compte des besoins prioritaires de santé des populations les plus vulnérables et à la lutte contre les drogues et les conduites addictive
2° à la planification à la programmation des équipements sociaux,
3° à la prévention des crises et à la planification de sécurité nationale,
4° à l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables,
5° aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes.
Descriptif du service
Elle est chargée de l'intégration des populations immigrées et de l'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demande.
La DDETS est composée de 118 agents. Elle s'organise autour de deux pôles métiers : Solidarités/Emploi et Travail, chacun sous l'autorité d'une directrice adjointe.
Un pôle Travail doté de 4 services
Un pôle Solidarités/Emploi doté de 3 services et d'une mission Conseil médical :
- Le service Politiques de la cohésion sociale,
- Le service accès à l'autonomie et accompagnement vers l'emploi
- Le service animation des politiques territoriales.
- La mission Conseil Médical
Partenaires institutionnels : autres services de l’État (locaux, départementaux, régionaux et nationaux), collectivités/EPCI, partenaires associatifs
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
- Gestion administrative des dossiers -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
