Gestionnaire administratif au secrétariat de la CRS 82 SAINT-HERBLAIN H/F
Référence : MINT_BA044PNC-93257
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité ouest
- Localisation : CRS N°82 - SAINT-HERBLAIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : Groupe 1
Vos activités principales :
• Traiter les demandes de la hiérarchie directe et de la Direction Zonale des CRS.
• Assurer la gestion administrative des personnels de l'unité : notation, avancement, mutations,CET, dossiers médicaux, sociaux.
• Rédiger des notes de services et des courriers.
• Traiter les courriers et courriels (enregistrement, diffusion, classement).
• Contrôler et participer à l'expurgation des archives.
• Assurer l'enregistrement local -AEL- demandes cartes d'identité professionnelles des fonctionnaires.
Activités secondaires :
Renforcer le budget ou le service formation ( suivi des formations, établissement des statistiques,etc) lorsque l’activité l’exige.
Votre environnement professionnel :
Vous serez affecté(e) au secrétariat de l’unité.
Activités du service
Le service gère le secrétariat, la RH, la formation et le budget.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 4 personnels : 1 SA et 3 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Responsable de la synergie secrétariat-budget
Commandant d'unité ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la CRS n°82 - la Direction Zonale des CRS - le SGAMI - les partenaires médicaux -sociaux.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique / requis
Savoir analyser
niveau pratique / requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique / requis
Savoir s'organiser
niveau pratique / requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique / requis
Savoir-être
Savoir communiquer
niveau pratique / requis
Savoir s'adapter
niveau pratique / requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique / requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS N°82 - 1 place du maquis de Saffré - 44800 Saint-Herblain
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):
Direction et pilotage des politiques publiques
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Assistante - Assistant de direction / ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Chargé de gestion administrative et/ ou de paie / ERGRH002
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Affaires générales
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Assistant d’administration générale / ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Gestionnaire des ressources humaines / GRH007A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2
CODE US : 44CR8200
CODE UO : 44CR8201 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
• Polyvalence - Discrétion - Rigueur - Faculté d'adaptation.
• Régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 ARTT
• Principaux logiciels et applications du service : Dialogue 2 / E.N.C.AD. / AEL / Messageries ICASSO – PABLO / A440
Qui contacter ?
Le secrétariat de la CRS N°82 :
crs82-sec-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr
Tph : 02-21-68-30-85
Avant une éventuelle candidature, il est vivement recommandé de prendre contact avec la cheffe du secrétariat.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Fondement du Titre III du livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
