Gestionnaire administratif au Secrétariat Général (F/H) - VILLE DE MORLAIX
Référence : O029250218000746
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Morlaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MORLAIX, Ville dynamique de 15 000 habitants située à 1 heure 30 de RENNES, 3 heures de PARIS en TGV, à 35 minutes de la métropole de BREST et de son aéroport international bénéficie d'une notoriété croissante avec la qualité de vie en Baie de Morlaix - Monts d'Arrée et les nombreux projets qui l'animent : restructuration du quartier gare, aménagement du centre-ville et ouverture de la rivière, prise en compte des enjeux environnementaux (transition énergétique des bâtiments,
mobilité douce, ...) recrute selon conditions statutaires ou à défaut contractuelles :
Un gestionnaire administratif au Secrétariat Général (F/H)
cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Missions :
1. Gestion du courrier et des courriels :
* Tri et ouverture du courrier
* Lecture pour attribution par service
* Enregistrement et diffusion
* Gestion journalière des mails
* Suivi du courrier sur le logiciel Maarch
* Vérification avant dématérialisation
* Impulser la dématérialisation des courriers et l'actualisation du parcours du courrier
* Effectuer des relances, par mail, aux services concernant les courriers non rattachés
* Affranchissement du courrier, en l'absence du vaguemestre
2. Conseils municipaux :
* Élaboration des dossiers des séances du conseil municipal et de la commission Affaires Générales et financières (envoi des convocations dématérialisées, de l'ordre du jour, note de synthèse et délibérations)
* Envoi électronique des délibérations au contrôle de légalité
* Suivi des PV détaillés des conseils municipaux
* Publicité des actes administratifs réglementaires
3. Bureaux municipaux :
* Préparation de l'ordre du jour et des pièces annexes
* Rédaction des relevés de décision
4. Arrêtés et décisions du Maire :
* Rédaction des arrêtés
* Réception par mails des arrêtés permanents et attributions de tous les services
* Numérotation, vérification du format et mise en signature
* Dématérialisation (contrôle de légalité)
* Tenue du registre des délibérations, décisions et arrêtés
5. Réalisation des travaux de bureautiques :
* Mise en forme, saisie des courriers, documents et notes
* Réalisation de travaux de classement et duplication de documents
6. Accueil téléphonique et physique :
* Filtrer et orienter les appels, prendre de messages
7. Autres Missions :
* Gestion de la réservation de 4 salles de l'Hôtel de ville
* Gestion du pool de véhicule de l'Hôtel de Ville
* Tenue d'un dossier, délivrance d'un récépissé et envoi des statuts et toutes modifications au Tribunal de Grande Instance de Brest
* Régie d'avances
* Commande de médailles pour les agents
* Gestion et suivi des contraventions (parc automobile ville)
* Registres annuels
* Déclaration de syndicats professionnels
Profil recherché
Profil requis :
* Expérience en collectivité appréciée
* Permis B
* Capacités d'organisation, d'anticipation, d'autonomie et de rigueur
* Adaptabilité
* Ponctualité, disponibilité, réactivité
* Sens du service public
Caractéristiques du poste :
* Poste à temps complet (39 heures)
* Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...)
* Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance.
À propos de l'offre
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Renseignements :
Marina JESTIN (chargée de recrutement) 02.98.63.10.78
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) jusqu'au 18 mars 2025 inclus à :
Monsieur Le Maire de MORLAIX
Pôle Ressources Humaines
41 place des otages
29671 MORLAIX Cedex
Ou par mail à : ressourceshumaines@villedemorlaix.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
