Gestionnaire administratif au secrétariat général (h/f) - Thiais
Référence : O094240719002001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : THIAIS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Mairie de THIAIS (Val de Marne / 31.000 hab) recherche un gestionnaire administratif (H/F) pour le Secrétariat général, en charge des assemblées, des assurances, du courrier, des archives,....
Le/la gestionnaire administratif exerce diverses tâches administratives, liées principalement à la gestion des salles communales (location ou mise à disposition gratuite) et aux dossiers d'assurances.
? Gestion des salles communales :
gestion des différentes phases concernant la location des salles (renseignements téléphoniques, mise à jour des plannings, rédaction des courriers et des conventions de réservation, suivi de l'état des lieux et des retours de caution en collaboration avec la régie des salles (gestion des chèques de cautions et de paiement)
? Assistance à la responsable de service pour le suivi des assurances : réception des dossiers relatifs aux sinistres survenus sur la Ville, établissement de la déclaration de sinistre et suivi du dossier en parallèle avec les services municipaux, ...
? Diverses tâches de secrétariat et administratives du Secrétariat général
Profil recherché
Compétences et connaissances :
Maîtrises des outils bureautiques
Savoirs être :
Discrétion et réserve
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie dans le travail
Conditions :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Temps de travail hebdomadaire de 37h30
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de Paris, la Ville de Thiais (31 000 habitants) est une commune dynamique avec ses projets d'aménagement urbain et la réalisation d'une opération « Inventons la Métropole du Grand Paris » (Parc en Seine) consistant en la création d'un pôle numérique avec une scène digitale de 35.000 m2 dédiée à l'e-sport et la transformation d?une zone logistique en un nouveau quartier de vie.
Elle est facilement accessible par les transports en commun (trams 7 et 9, bus TVM, métro 14...).
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées, en format PDF, à :
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/12/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
