Gestionnaire administratif au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille
Référence : O088250626000629
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative des dossiers des Mineurs Non Accompagnés (MNA).
* Activités principales :
- Assurer le premier accueil du public MNA et des partenaires
- Assurer l'accueil téléphonique de la cellule MNA
- Assurer les démarches administratives pour les MNA (santé, prises en charge, ouverture de
comptes bancaires, suivi des demandes de retraits, suivi des comptes de gestion, suivi des
contrats de parrainage, recours....)
- Constituer les dossiers administratifs des MNA et en assurer la gestion
- Saisir des dossiers dans IODAS
- Suivre la facturation des lieux d'hébergement
- Assurer l'archivage des dossiers MNA
- Mettre à jour des données dans SharePoint
- Construire des outils
Activités spécifiques :
- Assurer l'accueil de la Direction Enfance Famille
- Gérer les jugements en soutien au Service des Informations Préoccupantes (SIP)
Profil recherché
Diplôme : De BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat
Savoir :
Connaissances des missions de la collectivité et des politiques sociales
* Connaissance du dispositif de la protection de l'enfance et plus spécifiquement des MNA
* Connaissances informatiques (Word, Excel, office 365, IODAS...)
* Méthodes outils de suivi
* Techniques d'écoute et de communication
* Règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Connaissances des différents partenaires institutionnels
Savoir Faire
* Accueillir du public avec bienveillance
* Être à l'écoute des besoins spécifiques du public MNA
* Réaliser des documents de formes et contenus divers
* Concevoir des tableaux de bord
* Effectuer des saisies dans IODAS, mettre à jour des données sur Excel
* Traiter et transmettre correctement les informations
Savoir Etre
Discrétion
Rigueur
Autonomie
Capacité d'adaptation et de travail en
équipe
Méthode et sens de l'organisation
Polyvalence
À propos de l'offre
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Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/08/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
