Gestionnaire Administratif au sein du Pôle Traçabilité (H/F)
Référence : AGRI_2025-9377
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
IFCE
Institut Français du Cheval et de l'Equitation - Localisation : ARNAC-POMPADOUR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille en vigueur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d’équipe Importés, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions:
L'agent occupe un rôle de référent technique au sein de son service.
Activités principales:
- Instruire les dossiers et des demandes
- Traite, suit et contrôle des dossiers complexes et tâches spécifiques
- Assure la rédaction des notices, des procédures de travail en prenant soin de - - veiller à la réglementation en vigueur
- Est référent métier sur les démarches à respecter ou à faire évoluer
- Est référent métier sur l'applicatif métier concerné : tests, propositions d'amélioration
- Réalise les statistiques se rapportant à l’activité concernée
Activités secondaires:
- Participe à la formation de nouveaux agents,
- Renseigne un client en accueil physique
- Assure la veille, l’application et le contrôle de la réglementation
- Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE
Dans le cadre de sa prise de poste, l’agent sera formé aux procédures et aux logiciels internes.
Champ relationnel
En interne
Les collègues des différents services du SIRE
Chefs d'équipe et chefs de service
En externe
Usagers
Organismes étrangers
Organismes de la filière
Profil recherché
Niveau d’études : Bac
Et
Expérience : 3 ans d’expérience en gestion administrative
Savoir-faire:
· Très bonnes connaissances de la filière équine et des institutions
· Maîtrise du pack office et aisance numérique
· Bonne expression orale et écrite en langue française
· Notions en anglais (A2)
· Bonnes connaissances du SIRE
· Appétence pour le domaine juridique
La connaissance d’autres langues étrangères est un plus
Savoir-être:
· Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes à sa hiérarchie
· Faire preuve de rigueur
· Disposer d’une capacité d’organisation et d’efficience
· Disposer d’une aisance relationnelle
· Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire et de la forêt (MASAF) et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.
Descriptif du service
Reconnu en France et à l'international, le Système d'Information Relatif aux Equidés (SIRE) est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires.
Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d'information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière.
3 services sont dédiés aux usagers afin de faciliter leurs démarches et répondre à leurs questions : « Elevage et nouveaux chevaux », « Au cours de la vie du cheval » et « Accueil et Transverse ».
Le service Au cours de la vie du cheval est constitué de trois équipes : « traçabilité », « propriété », et « importés ».
L'équipe Importés, composée de 12 agents est en charge de l'enregistrement des chevaux importés et des chevaux nés en France avec un document d'identification étranger, et l'émission des certificats d'exports.
À propos de l'offre
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Personnes à contacter pour plus de renseignements sur le poste : josette.renaudie@ifce.fr ou emilie.goulas@ifce.fr
Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr
Composition du dossier de candidature
• Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation
• Pour les agents de la fonction publique
o Les trois derniers entretiens professionnels,
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.
Date limite de candidature : 20/04/2025
Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr
Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.
Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée. -
Télétravail possible après une phase de prise de poste (1jour par semaine)
Horaires flexibles
Ce poste donne accès à :
- Des tickets restaurants
- Action sociale
- Mutuelle employeur obligatoire, plus d'informations sur https://www.psc-agriculture-mercer.fr/
- Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.
Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.
Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties. -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
