Gestionnaire administratif au service accès à l'emploi - CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DE LA MARNE
Référence : O051250924000774
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du responsable du service Accès à l'emploi, le/la gestionnaire assure principalement la mise à disposition de personnel auprès des collectivités dans le cadre du « service intérim » qui propose aux collectivités la mise à disposition de personnel intérimaire (absence momentanée d'un agent, vacance temporaire d'un emploi et accroissement d'activité).
En complément, le/la gestionnaire participe à l'organisation d'opérations de concours et examens en apportant un appui technique et logistique.
A ce titre, les missions du gestionnaire seront les suivantes :
Gérer le service « intérim » du Centre de gestion
La missions de mise à disposition de personnel auprès de collectivités comprend :
- Constituer, développer et suivre un vivier de personnels de remplacement
- Anticiper les besoins en personnel en lien avec les collectivités
- Recueillir et analyser les besoins des collectivités.
- Organiser la mise à disposition de personnel
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail :
o rédaction et suivi des contrats,
o gestion des congés, heures complémentaires et supplémentaires,
o suivi des renouvellements de contrats,
o gestion des visites médicales ...
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie au service des ressources humaines
- Suivre et appliquer les évolutions de la réglementation statutaire
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d'activité du service
- Promouvoir le service auprès des collectivités (informations, conseils, accompagnement)
Apporter un appui dans l'organisation d'opérations de concours et examens
- Organiser et encadrer l'accueil des candidats et des jurys lors des épreuves
- Organisation du classement et de l'archivage des divers documents aux formats papiers et numériques ;
- Soutien à l'organisation technique, matérielle de l'ensemble des opérations de concours et examens professionnels ;
- Participation à l'encadrement des épreuves;
- Appui administratif dans le suivi des lauréats de concours et examens professionnels
Profil recherché
Profil :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation des contrats de travail
- Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, powerpoint...) et aptitude à utiliser des logiciels métiers,
- Maitrise des techniques de communication écrites et orales,
- Permis B exigé.
Qualités :
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d'autres services et partenaires,
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
- Respect strict du secret professionnel,
- Réactivité,
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion administrative,
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser par courrier à M. le Président du Centre de Gestion de la Marne -11 rue du Général Edmont Buat - 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE
ou par mail : [email protected]
Avantages liés au poste : rémunération statutaire, régime Indemnitaire, participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire (prévoyance et santé) et au Restaurant Inter-Administratif, accès aux prestations du CNAS, possibilité de télétravail. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
