Gestionnaire administratif, budgétaire et financier H/F

1. Suivi budgétaire et financier du département :

-Participer à la préparation des budgets initiaux et modificatifs, préparer les tableaux synthétiques ainsi que les tableaux de suivi,

-Réaliser les engagements, suivre l'exécution des dépenses et la consommation de l'enveloppe budgétaire attribuée par service,

-Gestion de la régie d’avance (régie de dépense du site de Dugny : achats par CB pour les évènements organisés sur site, exemple : journées d’étude ou besoins courants).
-  Réaliser l'approvisionnement en fournitures pour le département ;

-  Participer à la rédaction du rapport annuel d'activité du musée ;

-  Rédiger les projets contrats et courriers types.

2. Suivi administratif et organisationnel du département :

-Gérer les calendriers et assurer la gestion de proximité des agents (missions…),

-Gérer le courrier et les parapheurs à la signature du directeur : décisions, conventions enregistrement, répartition, rédaction, classement, archivage…

-Assister les équipes dans la rédaction de documents administratifs et assurer la rédaction des compte-rendu,

-Contribuer à l’organisation des évènements scientifiques (journées d’étude, colloques),

-Accompagner la dynamique de l’équipe (organisation des réunions d’équipe et des moments de convivialité),

-Contribuer à l’organiser les réunions des comités internes de prêts et d'acquisitions, préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les décisions d'acquisition,

-Suivi des démarches administratives liées aux immobilisations comptables pour les acquisitions.
-  Organiser l’accueil des nouveaux arrivants (installation matériel, programme d’accueil et d’intégration) ;

-  Assurer le suivi des équipements ;

-  Mettre en place et à jour la base de données contact du département ;

-  Participer à la mise en œuvre de la politique archivistique ;

-  Participer à l'intégration d'information dans les bases de données comme WebMuseo.