Gestionnaire administratif Bureau de la Vie étudiante (F/H)
Référence : 2025-1948106
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
Université de Haute-Alsace - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des études et de la vie universitaire (DEVU), sous la responsabilité de la Responsable des services Vie étudiante et en collaboration avec les services concernés, le Gestionnaire administratif contribue à la qualité et au développement de la vie étudiante et associative.
Activités principales
· Organiser et animer des évènements pour les étudiants sur les campus universitaires
· Gérer des projets de la vie étudiante : définition du projet, recherche des partenaires, réalisation des supports de communication, logistique ; coordination des sorties extérieurs pour les étudiants.
· Animer le réseau des associations étudiantes, soutenir les étudiants dans leurs projets
· Superviser la constitution des dossiers CAPE, assurer le suivi administratif des commissions, exécuter les décisions prises au niveau financier et comptable
· Participer à la mise en œuvre de la politique d’accueil des étudiants et de la promotion de la vie étudiants
· Faciliter l’intégration des nouveaux étudiants et les informer de l’ensemble des services et dispositifs existants au sein de l’UHA
· Participer à l’organisation de la pré-rentrée, visite des campus et mis en place des villages des services dédiés aux étudiants.
· Animer les réseaux sociaux du BVE, communiquer les emplois étudiants.
Activités spécifiques
· Accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches pour leur titre de séjour et assurer le suivi avec la Préfecture.
Profil recherché
Une expérience en gestion de projets, animation d’évènements et/ou en gestion administrative est demandée.
La maitrise de l’anglais (parlé, écrit) est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Conseillère / Conseiller jeunesse et développement de l'engagement et de la vie associative
