Gestionnaire Administratif CCAS (H/F) - Mairie de VILLEPREUX
Référence : O078240311000342
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : VILLEPREUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice des solidarités, santé handicap & CCAS et en étroite collaboration avec le responsable action sociale & RPA, vous assurez les missions de gestion administrative du service ainsi que le premier accueil du CCAS pour la gestion des demandes sociale dont le logement.
Votre aisance numérique vous permettra de répondre au besoin d'accompagnement des usagés dans leurs démarches en ligne.
Missions principales :
Gestion administrative du CCAS
- Préparation des dossiers pour le conseil d'administration et les commissions du CCAS (vérification des pièces des dossiers, rédaction de délibérations simples, décisions, convocation...).
- Rédaction des courriers ou autres documents (Compte rendus, notes...),
- Organisation des réunions et plus particulièrement, le secrétariat de la Direction en fonction des priorités et des échéances,
- Saisi des dossiers administratifs des résidents de la RPA, y compris la demande de téléassistance
- Suivi des permanences de la Maison des service Publics
Accueil du public du CCAS
- Assurer un accueil physique du public du CCAS, et réorienter si nécessaire
- Accompagner les usagers dans la réalisation de démarches administratives en ligne
- Participer à l'instruction et suivi des demandes de logement social, préparation des commissions d'attribution de logement,
- Gestion des demandes de domiciliation au CCAS et dispatching du courrier,
- Instruction des demandes de portage de repas et suivi des dossiers,
Profil recherché
Description du candidat
- Sens du service public et de l'accueil
- Connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement d'un CCAS,
- Compétence en gestion administrative
- Aptitude à travailler en équipe et aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles, faire preuve de pédagogie, et polyvalence
- Connaissance de l'informatique : connaissance des applications métier SNE, Mélodie et Maestro, aisance générale sur les formalités en ligne.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité,
- Autonomie, organisation, implication, rigueur
Qui sommes-nous ?
VILLEPREUX est une ville en pleine expansion :
12 500 hbts en 2016, 14 000 hbts à l'horizon 2025.
Membre de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines,
Idéalement située dans la Plaine de Versailles, à 20 kilomètres de Paris,
Villepreux possède un cadre de vie exceptionnel.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Mendès France
78450 VILLEPREUX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2024
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
