Gestionnaire administratif (Cellule Stratex) PH 6363 H/F
Référence : 2022-1037708
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Direction générale des services - Localisation : Campus Odéon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
• Appui administratif au Comité de pilotage Stratex notamment : - Animation de la gestion des instances : préparation du comité Stratex en relation avec le secrétariat de la présidence pour les convocations, relevé de décision, courriers aux porteurs de projet etc. - Appui à la rédaction des fiches financières des projets, à la demande des référents administratifs au sein de l’établissement - Rédaction des notifications financières et interlocuteur des services concernés de la DFA • Appui au reporting général des projets, hors reporting financier réalisé à la DFA
Descriptif des activités
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance de l’éco-système de l’enseignement supérieur et de la recherche • Maitrise du fonctionnement administratif d’une université
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Rigueur • Capacité de travail en transversalité sur l’ensemble des services de l’université • Capacité d’autonomie, d’anticipation, d’initiative
Savoir-être – Compétences comportementales
• Aptitudes relationnelles avec différents publics
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/12/2022
-
Assistante / Assistant de direction
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)