Gestionnaire administratif chargé des dépenses et du mandatement H/F

Missions générales

Missions principales confiées à l’agent :

-Assurer le mandatement de l’établissement

-Assurer les missions de comptabilité générale et d’analyse de gestion

-Accompagner les cadres du service chargés de la comptabilité générale

Descriptif du service

Description des missions et activités du poste :
-Réaliser l’ensemble du mandatement sur l’ensemble des budgets, valider les annulations et traiter les rejets
- Réceptionner les factures provenant des différents services (DPHL, DRH, DII, DTSI, Pharmacie, DG, frais de séjour)
- Vérifier les liquidations (renvoi des factures aux services concernés en cas de dossier incomplet ou erroné ; vérification des pièces comptables : RIB, pièces marchés…)
- Enregistrement des emprunts
- Etablir et passer les écritures d’ordres
- Contrôler, passer les écritures relatives aux DENM et assurer le suivi pour la DAF et les autres centres de gestion
- Enregistrer les opérations de fin d’exercice (Stock, Amortissement, DENM, RBA, Provision, CCA…)
- Enregistrer les facturations liées à la DAF (relatives aux patients et d’ordre confidentiel)
- Mettre à jour les tableaux de suivis suite aux enregistrements comptables (mise à disposition, kiné, facturations diverses notamment les assurances, avocats, subventions, …)
- Rédiger et actualiser les procédures en lien avec ces missions
- Enregistrer les montants relatifs à l’EPRD, aux validations de DM en dépenses et recettes
- Réaliser les virements de crédits pour tous les centres de gestion et mise à jour suite aux validations de DM
- Assurer les enregistrements des facturations de laboratoires et le suivi.
- Préparation des documents et enregistrement des créances en non-valeur
- Etre capable de comptabiliser des recettes
- Lien en per