Gestionnaire administratif chargé du mandatement et du suivi fournisseur H/F

Définition de la fonction

L’adjoint administratif comptabilité – dépenses participe au mandatement des dépenses de l’hôpital
dans le cadre des Consignes et procédures définies. La mutualisation des compétences au sein du
secteur « Budget, comptabilité et analyse financière » implique la polyvalence et la connaissance de
la fiche de poste « adjoint administratif comptabilité –Recettes ».

Activités principales

- Relayer l’action de l’adjoint des cadres / dépenses
- Réceptionner, contrôler, vérifier l’imputation comptable et liquider les factures propres au
domaine du pôle Ressource
- Traiter avant transmission à la Trésorerie Principale les bordereaux mandatement (y compris les «
rejets ») de l’ensemble des factures de l’établissement,
- Gestion du mandatement (lancement, génération des flux et vérification des acquittements),
- Réaliser le suivi de dépenses particulières (reversement de crédits, cotisations de l’établissement,
toutes dépenses hors marchés publics,…),
- Gestion des litiges propres au domaine,
- Suivre les écritures de fin d’année
- Suivi du déploiement de la dématérialisation du volet dépenses,
- Emission des titres de recettes diverses
- Suivi paiement fournisseurs
- Tenue de l’archivage règlementaire
- Suivi de la trésorerie