Gestionnaire administratif CSP
Référence : 2024-1547686
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Conseil supérieur des programmes
Conseil supérieur des programmes 110, rue de Grenelle 75007 PARIS - Localisation : 110 rue de Grenelle 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Gestion des déplacements des membres du Conseil supérieur des programmes (CSP) et des experts des groupes d’élaboration des projets de programme (GEPP) hors Education nationale et des ordres de mission des experts des GEPP en académie (envoi des convocations et des attestations de présence, établissement des listes d’émargement, tenue des tableaux de bord de suivi)
- Organisation et suivi logistique des réunions (séances plénières du CSP et réunions des GEPP) : réservation des salles et du matériel informatique, demande de visioconférence, information des services d’accueil, envoi des convocations et des attestations de présence, tenue des tableaux de bord de suivi)
- Gestion des indemnités des membres du CSP et des experts des groupes d’élaboration de projets de programme (GEPP) (constitution des dossiers administratifs de prise en charge financière, tenue des tableaux de bord de suivi annuel ou par GEPP)
- Suivi du calendrier des auditions menées par le CSP : réservation des salles et du matériel informatique, demande de visioconférence, information des services d’accueil
- Soutien administratif de l’ensemble des chargés de mission des pôles thématiques dans leurs activités
- Secrétariat du Président et de la Secrétaire générale du CSP : accueil téléphonique, agenda, suivi des entretiens, audiences et déplacements
- Commande des fournitures et des ouvrages
- Veille, suivi et classement informatique et physique des documents et articles relatifs aux travaux du CSP
- Classement et archivage du réseau informatique et de la documentation
- Actualisation des fiches de procédure du Secrétariat général
Profil recherché
- Organiser son travail avec méthode (sens de l’organisation)
- Gérer plusieurs dossiers simultanément (sens des priorités)
- Appliquer et suivre les procédures avec rigueur
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, publipostage)
- Etre capable de s’adapter et de travailler en équipe dans un cadre de confidentialité et dans des contextes d’urgence notamment lors de la restitution des travaux du CSP
- Qualités d’expression écrite
Qualités relationnelles et notamment aptitude au dialogue avec les interlocuteurs multiples de l’instance : membres, services centraux et déconcentrés, partenaires sociaux et associations, universitaires
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- mark.sherringham@education.gouv.fr
- sarah.fayet@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les missions du Conseil supérieur des programmes ont été définies par le législateur. Le Conseil doit formuler des propositions et émettre des avis sur le contenu des enseignements dispensés aux élèves des écoles, des collèges et des lycées et l’introduction du numérique dans les méthodes pédagogiques ainsi que sur la nature des épreuves des examens conduisant aux diplômes de l’enseignement du second degré. Afin d’assurer une cohérence entre les enseignements dispensés et la formation des enseignants, le Conseil supérieur des programmes peut formuler des propositions sur la nature et le contenu des épreuves de recrutement d’enseignants des premier et second degrés et sur la conception générale de leur formation au sein des instituts supérieurs du professorat et de l’éducation. Pour l’exercice de l’ensemble de ces missions, le Conseil supérieur des programmes dispose d’un Secrétariat général et met en place des groupes d’experts.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 6 B : 1 C :
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez adresser directement votre candidature au service recruteur.
Mark SHERRINGHAM
Président du Conseil supérieur des programmes
01 55 55 17 43
mark.sherringham@education.gouv.fr
Sarah FAYET
Secrétaire générale du Conseil supérieur des programmes
01 55 55 80 09
sarah.fayet@education.gouv.fr
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Vacant à partir du 06/05/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
