Gestionnaire administratif d'appui (DD661030) H/F

Activités principales :

Exercice coordonné et permanence des soins en appui au(x) cadre(s) (0,3 ETP)
Participer au suivi de la permanence des soins en ambulatoire en appui à la titulaire de la mission :
- Suivi des mises en paiement mensuel de la PDSA
Participer au suivi de la garde ambulancière (arrêtés trimestriels, vérification des gardes, transmission paiement à la CPAM, participation aux groupes de travail…)
Assurer le suivi des transports sanitaires :
- Application de la réglementation relative aux agréments (dossier de transfert, cession, création d’agrément ou Autorisation de Mise en Service)
- Contrôle des ambulances ou Sociétés Transports Sanitaires
- Tenue et mise à jour de 2 tableaux de bord afin de quantifier les différentes activités liées aux transports sanitaires
- Appui au suivi administratif des processus de l’exercice coordonnée

Gestion unité Santé environnement (0,6 ETP)
Appui à la gestion de crise
-Eau potable : archivage des bulletins d’analyse transmis par le laboratoire, veille de la boite CS et gestion des alertes en lien avec le cadre (les mercredis sans technicien), travail de préparation procédures privées (transmission plaquette et informations) ;
-Gestion administrative des dossiers Habitat en lien avec les T3S : préparation des notifications, envoi et publication au RAA, commandes des cerfas
-Suivi et gestion des plaintes, transmissions aux maires
-Suivi des enquêtes radon

Démocratie sanitaire en appui au cadre référent (0,1 ETP)
Appui administratif : préparation des invitations aux CTS, mise à jour de l’arrêté de composition du CTS

Liens fonctionnels avec :
-          Le pôle Animation des Politiques Territoriales de Santé Publique

Partenaires Institutionnels :
Internes :  Services du niveau régional ARS /Autres Délégations Départementales de l’ARS
Externes :  Les institutions : CPAM
                    Les professionnels de santé du département et leurs représentants
                    Les services de la Préfecture du département et services de l’Etat (DDCSPP/DDT(M)/DSDEN/…)
                    Les établissements et services sanitaires et médico-sociaux du département
                    Les services du Conseil Départemental
                    Les collectivités
                    Les opérateurs et associations

Spécificités du poste / Contraintes :
·       Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
·       Poste requérant une présence sur site :     Au moins 4 jours

Positionnement dans l’Institution :
Lien hiérarchique : N + 1 – Responsable du Pôle Animation des Politiques Territoriales de Santé Publique
Lien fonctionnel : Responsable de l’unité accès aux soins de 1er recours/ responsables des unités Santé environnement / cadre référent démocratie sanitaire

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH)