Gestionnaire administratif dans le domaine des examens
Référence : AGRI_2024-24-A5R6300219-42197
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
SD/DRAAF/DRAAF63
DRAAF63-215 - Localisation : LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’unité « BAC PRO », le(la) gestionnaire met en œuvre le processus d’organisation des examens, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme, sur le territoire inter-régional de compétence pour la filière du BAC PRO. Il (elle) s’assure que ce processus est mis en œuvre conformément à la réglementation et aux directives de la direction générale de l’enseignement et de la recherche (DGER) du MASAF.
Cette mission correspond à 100% du temps de travail, sous la responsabilité du chef d’unité.
Une présence indispensable est requise sur site d’avril à mi-juillet : organisation, logistique sujets, déroulement des épreuves.
Il (Elle) assure la recherche de professionnels pour la constitution des jurys.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
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Description des missions :
Informations au public, standard téléphonique, gestion du courrier.
Gestion et suivi des enquêtes liées à la filière.
Mise sous pli des sujets d’examen.
Édition et expédition des dossiers de centre.
Gestion des inscriptions.
Organisation des épreuves et des centres.
Présence sur les centres en juin/juillet.
Organisation des délibérations, vigie des examens.
Gestion des réclamations et recours.
Mise en place de la commission de contrôle et d’accompagnement.
Participation aux réunions et aux groupes de travail nationaux.
Gestion financière des centres.
Délivrance des attestations de réussite via la plateforme AAEA, relevés de notes postérieurs à 2020.
Contributions aux saisines des usagers.
Gestion des archives de la filière suivie.
Établissement d’un répertoire de professionnels.
Rédaction des procédures.
CHAMP RELATIONNEL :
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Champ relationnel du poste :
MASAF/DGER, directeurs des établissements d’enseignement agricole publics et privés, autres MIREX, partenaires professionnels, autres DRAAF de l'inter-région.
Profil recherché
SAVOIRS :
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Connaissance du système éducatif agricole.
Connaissances dans les domaines juridiques et réglementaires.
Être à l'aise avec les données statistiques.
Utiliser les outils informatiques de traitement de données.
SAVOIR-FAIRE :
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Sens du relationnel, du collectif et de la communication.
Capacités de synthèse et d’analyse de traitement de données.
Sens de l'organisation.
Respect des procédures, cadre, réglementation.
Rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité.
Qui sommes-nous ?
Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt - Auvergne Rhône Alpes
165 rue Garibaldi - 69422 LYON Cedex 3
Service régional de la formation et du développement (SRFD)
Mission inter-régionale des examens (MIREX)
Descriptif du service
La DRAAF Auvergne-Rhône-Alpes est un service déconcentré du ministère de l'agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la forêt chargé du pilotage régional des politiques publiques du ministère et des moyens associés.
Elle comprend 240 agents entre le siège de Lempdes, le site de Lyon et 2 antennes.
Au sein du service régional de la formation et du développement (SRFD), la mission inter-régionale des examens (MIREX) appuie le directeur régional dans l’exercice de l’autorité académique relative à l’organisation des examens conduisant à la délivrance des diplômes de l’enseignement technique agricole.
La MIREX Sud-Est est organisée en 2 unités métier (filière) et une unité support. L’ensemble des effectifs de la MIREX Sud-Est (16 agents) est localisé à Lyon. La MIREX Sud-Est est compétente sur la zone géographique inter-régionale Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte-d’Azur, Corse.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
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Nathalie MALOTET (cheffe de la MIREX)
nathalie.malotet@agriculture.gouv.fr
Alfred GROS (chef du SRFD adjoint)
alfred.gros@agriculture.gouv.fr
Tel secrétariat SRFD : 04 73 42 27 74 -
CHAMP RELATIONNEL :
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Champ relationnel du poste :
MASAF/DGER, directeurs des établissements d’enseignement agricole publics et privés, autres MIREX, partenaires professionnels, autres DRAAF de l'inter-région. -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable des examens
