Gestionnaire administratif de formation - F/H

Référence : 2024-1642514

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Aix Marseille Université
    Aix-Marseille Université
  • Localisation : Aix-en-Provence
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Date limite de candidature : 02/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1948.72€ brut/mois € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de l’Institut du droit des Affaires (IDA), le gestionnaire formation joue un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées. Sous l’autorité de la direction de l’IDA, il collabore étroitement avec le service scolarité de la FDSP, les usagers et de nombreux partenaires extérieurs. En rejoignant une équipe dynamique de cinq agents, le gestionnaire peut profiter d'un emploi du temps flexible, adapté aux besoins spécifiques de chaque secrétaire, tout en respectant les exigences légales du temps de travail. Cependant, lors de certains événements comme la rentrée solennelle, les forums ou les remises de diplômes, une plus grande amplitude horaire peut être nécessaire.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous avez une connaissance appréciable du fonctionnement des universités ou de la formation en général. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, que ce soit la gestion des courriers, des courriels ou l'archivage, et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel et Internet. Une aisance avec les plateformes de gestion dématérialisée et autres outils informatiques est également essentielle.

Vous possédez une maîtrise des techniques de gestion administrative et de communication, et savez organiser efficacement le classement et la conservation de documents et d’informations. Vous respectez scrupuleusement les procédures administratives et réglementaires, savez rendre compte de votre travail et êtes capable de saisir et mettre à jour des données avec précision. Votre bonne expression orale et écrite, ainsi que votre maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, sont des atouts indéniables.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 5 avenue Robert Schuman - 13628 Aix-en-Provence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

À propos de l'offre

  • Un processus de recrutement fluide et transparent :

    À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
    En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.


    Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

    - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

    - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

    - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

    - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

    - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

    - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

    - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Gestionnaire de scolarité

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