Gestionnaire administratif de formation - F/H
Référence : 2024-1642514
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1948.72€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’Institut du droit des Affaires (IDA), le gestionnaire formation joue un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées. Sous l’autorité de la direction de l’IDA, il collabore étroitement avec le service scolarité de la FDSP, les usagers et de nombreux partenaires extérieurs. En rejoignant une équipe dynamique de cinq agents, le gestionnaire peut profiter d'un emploi du temps flexible, adapté aux besoins spécifiques de chaque secrétaire, tout en respectant les exigences légales du temps de travail. Cependant, lors de certains événements comme la rentrée solennelle, les forums ou les remises de diplômes, une plus grande amplitude horaire peut être nécessaire.
Ses missions sont variées et enrichissantes : accueillir et orienter les personnels et les usagers, assurer le suivi des activités de scolarité des étudiants, organiser des examens et suivre les conventions de stage, aussi bien pour les formations initiales que pour l'apprentissage. Le gestionnaire est également impliqué dans le suivi des stagiaires de formation continue, gérant les dossiers de financement en lien avec les organismes financeurs et le service de la formation continue. La logistique et l'organisation matérielle des manifestations sont aussi au cœur de ses préoccupations, tout comme la saisie, la mise à jour et l'édition de divers documents. Le gestionnaire est également responsable du classement et de l'archivage de documents, et doit parfois s'exprimer en anglais pour communiquer avec des publics non francophones.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous avez une connaissance appréciable du fonctionnement des universités ou de la formation en général. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, que ce soit la gestion des courriers, des courriels ou l'archivage, et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel et Internet. Une aisance avec les plateformes de gestion dématérialisée et autres outils informatiques est également essentielle.
Vous possédez une maîtrise des techniques de gestion administrative et de communication, et savez organiser efficacement le classement et la conservation de documents et d’informations. Vous respectez scrupuleusement les procédures administratives et réglementaires, savez rendre compte de votre travail et êtes capable de saisir et mettre à jour des données avec précision. Votre bonne expression orale et écrite, ainsi que votre maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, sont des atouts indéniables.
Votre rigueur, votre maîtrise de soi et votre sens du service public vous distinguent. Vous êtes efficace, autonome et faites preuve de qualités relationnelles indispensables, vous adaptant aisément à divers publics, qu’il s’agisse d’étudiants, de partenaires, d’enseignants ou d’entreprises. Votre disponibilité et votre discrétion sont exemplaires, et vous savez gérer les urgences avec calme et compétence.
Les candidatures seront traitées fin août, début septembre
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
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- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
