Gestionnaire administratif de formation H/F
Référence : 2024-1731639
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Placé.e sous la responsabilité directe de la responsable administrative et financière du centre de simulation Paris Diderot, le gestionnaire contribuera aux actions liées à la préparation, mise en œuvre administrative et suivi des formations ainsi qu’à l’accueil des usagers.
Descriptif des activités:
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
- Appliquer la règlementation en vigueur dans son domaine d'activité
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs variés internes (personnels) et externes (usagers)
- Classer et archiver des documents
Qui sommes-nous ?
Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.
Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Cofondé en 2011 avec Le Professeur Alexandre Mignon et dirigé par le Professeur Antoine Tesnière, iLumens est un laboratoire universitaire d’enseignement et de recherche multidisciplinaire, véritable pierre angulaire de la simulation en santé pour l’amélioration conjointe de la formation des professionnels et de la qualité et de la sécurité des soins. Développé initialement au sein de l’université Paris Descartes, et maintenant service partagé d'Université Paris Cité, iLumens développe une pédagogie innovante à fort contenu technologique, source d’amélioration perpétuelle des formations initiale, spécialisée et continue. Rechercher et développer des pédagogies innovantes à fort contenu technologique, Promouvoir l’apprentissage par la simulation, Créer des modules de formation adaptée aux besoins de la formation initiale, spécialisée et continue, Dispenser des cours de formation dans le cadre de la formation initiale, spécialisée et continue, Rechercher et développer des modules de formation à façon pour répondre aux besoins des industries pharmaceutiques, médicales et paramédicales, Promouvoir et exporter son savoir-faire et son expertise en dehors du simple cadre de l’université.
À propos de l'offre
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- Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des contraintes et des échéances
- Être rigoureuse et autonome
- Disposer de facultés d'adaptation, d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Avoir une bonne aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des informations utilisées et traitées
- Anglais : lu, écrit et parlé serait un plus.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
