Gestionnaire administratif de formations - F/H
Référence : 2025-2059656
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1855.79 € brut / mois
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ejoindre le CERIC, c’est intégrer un environnement stimulant au cœur de la recherche et de la formation universitaire. En tant que gestionnaire administratif, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement des masters et du suivi des doctorants : vous accompagnez les parcours académiques, soutenez les équipes pédagogiques et contribuez directement au rayonnement du laboratoire.
Votre quotidien allie rigueur et dynamisme : vous pilotez les démarches administratives liées aux candidatures, aux emplois du temps ou encore aux recrutements, tout en assurant le suivi des tableaux de bord et des dossiers essentiels. Vous êtes également au centre des échanges, en lien constant avec les étudiants, les enseignants-chercheurs et les partenaires extérieurs, garantissant une communication fluide et un accompagnement de qualité.
Votre rôle ne s’arrête pas aux aspects administratifs. Vous participez à l’organisation logistique et matérielle de la vie du laboratoire : préparation de missions, suivi des commandes, coordination d’événements, accueil et orientation des publics. Autant d’occasions de mettre en valeur vos qualités relationnelles et votre sens de l’organisation dans un cadre riche et varié.
Placée sous l’autorité de la directrice du CERIC et de la responsable administrative, cette mission vous offre à la fois autonomie et soutien, avec la possibilité de contribuer activement à la réussite collective. C’est un poste où polyvalence, esprit d’équipe et initiative trouvent toute leur place.
Profil recherché
Rejoignez-nous si vous aimez conjuguer organisation, efficacité et sens du service. À l’aise avec les outils bureautiques et les techniques d’accueil, vous savez gérer un suivi administratif avec rigueur et clarté. Vous appréciez tenir vos dossiers à jour, rendre compte avec précision et vous adapter aux imprévus sans perdre votre efficacité. Autonome et disponible, vous alliez discrétion et réactivité, tout en cultivant un excellent relationnel qui vous permet d’interagir avec des publics variés – étudiants, enseignants, chercheurs ou partenaires extérieurs. Votre professionnalisme et votre sens de l’adaptation feront de vous un soutien essentiel à la réussite des missions du laboratoire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220).
Organisée autour de services centraux d’appui, d’Instituts facultaires et d’unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances.
L’Unité Mixte de Recherche CNRS 7318 Droits international, comparé et européen est composée de 4 équipes, le gestionnaire travaillera plus particulièrement en lien avec l’équipe du CERIC qui regroupe environ 25 agents (enseignants, chercheurs, administratifs).
À propos de l'offre
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À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
