Gestionnaire administratif de la Chaire Smart City
Référence : 2025-2034679
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : UFR Droit et Sciences Economique et Politique 4 Bd Gabriel Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer le suivi administratif de la Chaire Smart City
- Accueil physique, téléphonique et messagerie
- Organisation des Comités de pilotage (COPILs)
- Saisie et mise en forme de documents (demande de tarifs, comptes rendus de réunions…)
- Organisation logistique des déplacements (missions nationales et internationales)
- Préparation logistique des manifestations scientifiques du laboratoire (préparation en amont et en assurer le bon déroulement)
- Gestion des inscriptions, commandes, réservations (restaurant, hébergement, réservations de salles, prêt de matériel…)
- Suivi du budget de la Chaire (gestion d’états de frais, établissement de pré-bons de commande …)
- Gérer pédagogiquement les étudiants des diplômes rattachés à la Chaire Smart City
- Gestion des dossiers de candidature
- Planification des emplois du temps
- Organisation des examens
- Gestion des absences
- Gestion des vacataires
Profil recherché
Diplôme classé au moins au niveau 4 (Bac + 2 en gestion administrative souhaité)
- Connaître les règles de gestion administrative et budgétaire
- Connaître l’environnement de l’université et de préférence de l’UFR DSEP
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
- Capacité à s’adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels (suite office, suite Adobe…)
- Maîtrise de l’orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.
- Savoir prioriser,
- Capacité à se situer et à s’adapter à une organisation (travail en équipe),
- Savoir partager l’information et rendre compte,
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’implication (prendre des initiatives),
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
- Avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er octobre 2025
- Fin de contrat prévisible : 31 août 2026
- Contrat : CDD 11 mois, renouvelable, catégorie B
- Temps incomplet : 50%
- Télétravail possible après une période d’intégration
- Rémunération : 918 € brut mensuel (à 50%)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Localisation
Qui sommes-nous ?
Site UBE
Descriptif du service
AFFECTATION
UFR Droit et Sciences Economique et Politique (UFR DSEP)
La chaire « Smart city et gouvernance de la donnée » inaugurée en mars 2019 est placée sous l’égide du Centre Innovation et Droit (CID) rattaché à l’UFR DSEP. Elle s’appuie sur le projet SMART CITY DIJON MÉTROPOLE, fruit d’une ambition politique forte de repenser le modèle urbain du XXIème siècle.
Son objectif est de produire et transmettre de nouvelles connaissances juridiques, économiques, politiques relatives à la SMART CITY.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
