Gestionnaire administratif de laboratoire H/F
Référence : 2025-1892127
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Polytechnique
École polytechnique - Localisation : Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l’Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI,
Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires),
Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux),
Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs),
Assurer la gestion et le suivi de l’inventaire des matériels du LSI,
Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Profil recherché
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 ou équivalent avec une expérience en gestion administrative.
Vous êtes polyvalent, dynamique, organisé, rigoureux, appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques.
Un niveau anglais courant à l’oral et à l’écrit est demandé.
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Descriptif du service
Le Laboratoire des Solides Irradiés, LSI, est une unité mixte de recherche du centre de recherche de l’École polytechnique également affiliée aux tutelles CEA et CNRS qui compte une soixantaine d’agents (permanents, doctorants, post-doctorants et visiteurs venant de l’international). Le LSI développe des activités de recherche fondamentale, interdisciplinaires de physique du solide et des matériaux, orientées sur trois grandes thématiques : les nanomatériaux & dispositifs innovants, les excitations électroniques, photoniques & phononiques, et les défauts, le désordre & la structuration de la matière. Ces activités de recherche fondamentale, théoriques et expérimentales, s'appuient sur des équipements et plateformes uniques comme FemtoArpes, l’ETSF et l'accélérateur SIRIUS ainsi que d'autres dispositifs communs à plusieurs laboratoires de l’École polytechnique comme le centre de diffraction X, DIFFRAX.
Le LSI dispose d’un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l’accompagnement des personnels de recherche.
À propos de l'offre
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Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
25 jours de congés + 18 RTT
Télétravail en fonction du poste
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).
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Vacant à partir du 13/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
