Gestionnaire administratif de Laboratoire
Référence : 2022-996568
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de Sécurité Sanitaire de l'Alimentation, de l'Environnement et du Travail (ANSES)
- Localisation : MAISONS-ALFORT (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au service des affaires générales (SAG) du site de Maisons-Alfort, Vous assurez auprès des responsables scientifiques des 2 LRUE Listeria monocytogenes et Staphylocoques à coagulase positive la gestion et la rédaction des actes administratifs ou de gestion courante, dans le respect des règles et des procédures applicables à un établissement public administratif et aux subventions européennes.
Vous serez également amené à participer aux missions du SAG.
Votre travail comprendra principalement les activités suivantes :
· Gérer et instruire les dossiers relatifs aux conventions avec l’HaDEA (Health and Digital Executive Agency) :
- élaboration des budgets, suivi financier (éligibilité des dépenses, niveau de consommation des subventions),
- rédaction des rapports financiers et recueil des pièces administratives
- interaction avec la cellule convention
· Organiser les ateliers européens annuels :
- organisation de la logistique (réservations, convocation des participants, évènementiel, … ),
- présentation, diffusion et explication des règles d’éligibilité des dépenses,
- accueil des participants,
- collecte et vérification des pièces justificatives de frais de déplacements,
- réalisation des demandes de paiement.
· Réaliser et suivre les bons de commande de fonctionnement et d’investissement,
· Participer aux actions de communication et contribuer à mettre à jour les sites internet des deux LRUEs
· Participer aux actions transversales du SAG
Profil recherché
Formation et expérience requises :
- Bac à BAC+3 souhaité (BTS/licence pro gestion administrative)
- Expérience indispensable dans la gestion/suivi des budgets (RH, investissement, fonctionnement)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
- Anglais lu, écrit et parlé
- Utilisation des logiciels bureautiques (en particulier Excel) et d'une suite logicielle administrative spécifique
- Aptitudes relationnelles
- Travail en équipe
- Capacité d'adaptation et de réactivité.
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Respirer, manger, travailler… notre vie quotidienne peut nous exposer à des risques pour notre santé. Les évolutions du climat, des technologies et nos choix de société font également émerger des menaces nouvelles pour l’Homme et l’environnement, en France et au-delà des frontières. Au service de l’intérêt général, l’Anses œuvre chaque jour à mobiliser la science pour un monde plus sûr, plus sain, pour tous.
L’Anses est l’agence nationale de sécurité sanitaire de l’alimentation, de l’environnement et du travail.
Établissement public à caractère administratif, elle est sous la tutelle des ministères de la santé, de l’environnement, de l’agriculture, du travail et de la consommation.
Agence au service de tous, l'Anses est pleinement engagée pour faire progresser les connaissances et anticiper les défis de demain en matière de santé et de préservation des écosystèmes.
Depuis 2010, elle apporte les repères scientifiques nécessaires pour protéger notre santé contre les risques liés à l’alimentation, l’environnement et le travail, ou qui affectent la santé des animaux et des plantes.
Agence d’expertise scientifique, elle surveille et évalue ces risques sanitaires, auxquels elle consacre aussi des activités de recherche. Elle contribue à faire progresser les connaissances scientifiques en appui aux décideurs publics, y compris en cas de crise sanitaire.
Le laboratoire de sécurité des aliments de l’Anses assume deux mandats de Laboratoire de référence de l’Union européenne (LRUE) pour Listeria monocytogenes et pour les staphylocoques à coagulase positive.
Dans ce cadre, il mène des travaux scientifiques et techniques de laboratoire, anime des réseaux scientifiques constitués par les représentants des laboratoires nationaux de référence (LNR) des différents pays européens, et assure un appui scientifique et technique à la Direction Générale Santé et Sécurité alimentaire (DG SANTE) de la Commission européenne.
À propos de l'offre
-
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire.
Catégorie d’emploi : Agent contractuel de catégorie 3
Travailler chez nous, c’est :
Contribuer au quotidien à notre collectif et à nos engagements.
Et pouvoir bénéficier :
§ d’une politique de développement des compétences dynamique,
§ de 10 jours de télétravail mensuels (sous conditions),
§ de différents avantages (restaurant d’entreprise/tickets restaurant, RTT, offre d’activités via l’association du personnel).
Infos pratiques :
· Le poste est basé à Maisons Alfort
Métro 8 « école Vétérinaire », RER D Maisons Alfort/Alfortville, Bus 24, 103, 104, 107,125, 181, Autoroute A4
Pour postuler :
Catherine LAMBERT, (catherine.lambert@anses.fr)
Adrien ASSERE, (adrien.assere@anses.fr)
Jacques-Antoine HENNEKINNE (jacques-antoine.hennekinne@anses.fr)
Adresser au plus tard le 30 septembre 2022, lettre de motivation + CV en indiquant la référence 2022-163 à recrutement@anses.fr
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Vacant à partir du 01/11/2022
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Assistante / Assistant de direction
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