Gestionnaire administratif de scolarité H/F
Référence : AGRI_2025-9537
- Fonction publique : Fonction publique de l'Ătat
-
Employeur :
VetAgroSup
VetAgro Sup - Localisation : 1 Avenue Bourgelat 69280 Marcy l'Etoile
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- Nature de lâemploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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RĂ©munĂ©ration Fourchette indicative pour les contractuels selon profil et expérience ⏠brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignĂ©e
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
đ Votre rĂŽle et missions.
Vous intĂ©grerez le service de la DEVE â Direction de lâEnseignement et de la Vie Etudiante. LâĂ©quipe actuelle est composĂ©e de 5 gestionnaires administratives + 1 adjointe + 1 + coordinatrice vie Ă©tudiante. Vous serez lâinterlocuteur principal des Ă©tudiants (inscriptions, stages, examens, etc.) et des enseignants.
Gestion administrative dâune promotion de 170 Ă©tudiants :
Gestion et vĂ©rification des inscriptions des Ă©tudiants en dĂ©but dâannĂ©e universitaire.
Gestion des emplois du temps en lien avec les enseignants.
Suivi de la scolarité des étudiants : notes aux examens, stages, etc.
Organisation des examens en lien avec les enseignants (récupération des sujets auprÚs des enseignants ou paramétrage du sujet en ligne, surveillance des étudiants, etc.)
Accueil physique et téléphonique du service de la scolarité
Profil recherché
đ”ïžââïž Vos atouts
Connaitre et savoir mettre en Ćuvre les diffĂ©rentes techniques du domaine de compĂ©tence
MaĂźtriser les outils informatiques, dont Excel et Word
Avoir une connaissance de lâenvironnement de lâenseignement supĂ©rieur serait un plus.
Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles indispensables
Avoir des qualitĂ©s rĂ©dactionnelles nĂ©cessaires pour adapter chaque rĂ©ponse Ă©crite Ă la question de lâĂ©tudiant ou de lâenseignant
Savoir travailler en Ă©quipe
Avoir une capacitĂ© dâadaptation
Ătre autonome et rigoureux
Formation souhaitée : Bac+2 en gestion administrative. Expérience sur poste similaire souhaitée
Â
đ Nous vous offrons :
Poste catĂ©gorie B ouvert aux titulaires (et, Ă dĂ©faut, aux contractuels â CDD 1 an).
Temps plein de 38h/semaine.
Poste vacant au 01/09/2025
Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service.
Restauration subventionnée et sur site.
AccÚs aux personnes à mobilité réduite / RQTH.
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
AccĂšs Ă la formation professionnelle selon lâoffre locale et nationale.
đ€RĂ©munĂ©ration : Selon profil et expĂ©rience.
âïž Pour candidater : Candidatures (CV + LM) Ă transmettre avant le 20/04/2025
Modalité de candidatures : poste n°49014
Pour les fonctionnaires, joindre une copie dâun arrĂȘtĂ© ou de tout autre document prĂ©cisant le statut administratif et votre corps dâappartenance, nommĂ© : ArrĂȘtĂ© NOM PrĂ©nom
Pour les candidats internes au ministĂšre de lâAgriculture : le dĂ©pĂŽt des candidatures est dĂ©matĂ©rialisĂ© dans AGRIMOB
Niveau d'Ă©tudes minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaitre et savoir mettre en œuvre les différentes techniques du domaine de compétence
Maîtriser les outils informatiques, dont Excel et Word
Avoir une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur serait un plus.
Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles indispensables
Avoir des qualités rédactionnelles nécessaires pour adapter chaque réponse écrite à la question de l'étudiant ou de l'enseignant
Savoir travailler en équipe
Avoir une capacité d'adaptation
Être autonome et rigoureux
Formation souhaitée : Bac+2 en gestion administrative. Expérience sur poste similaire souhaitée
ĂlĂ©ments de candidature
Documents Ă transmettre
Qui sommes-nous ?
đ§ Qui sommes-nous ?
VetAgro Sup est un Ă©tablissement d'enseignement supĂ©rieur et de recherche, la seule structure française Ă former Ă la fois des vĂ©tĂ©rinaires, des ingĂ©nieurs agronomes et des inspecteurs de santĂ© publique vĂ©tĂ©rinaire dans une approche globale des questions de santĂ©. Au cĆur des enjeux du vivant, l'Ă©tablissement dĂ©veloppe ses activitĂ©s de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus â basĂ©s aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, Ă l'interface des santĂ©s humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr)
Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux cÎtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.
Ă propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
