Gestionnaire administratif département immobilier - Crous de Lyon F/H
Référence : 2025-2072900
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Lyon
Gestionnaire administratif département immobilier - Crous de Lyon F/H - Localisation : 1postes à Lyon 05
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les grilles du Crous € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Vous êtes garant(e) de l'organisation administrative des activités du service, de l'assistance générale du bon fonctionnement de la direction du patrimoine
Dans ce cadre, vous prenez en charge :
La gestion du courrier entrant et sortant
L’accueil téléphonique et physique des visiteurs
La préparation et l’organisation de réunions et d’événements internes
Le classement et l’archivage de documents format papier et dématérialisé en lien avec l’archiviste
Travail sur l’arborescence des fichiers informatiques de la direction
Le traitement de dossiers RH
La rédaction et la mise en forme de documents divers (courriers, etc.)
La gestion d’agendas et de rendez vous
La gestion des commandes de fournitures en lien avec le service logistique
Vous organisez et gérez les procédures de passation des marchés publics de la direction du patrimoine en lien avec les chargés de projet et le service juridique
Vous montez les procédures d’appel d’offres et vous gérez les procédures de mises en concurrence du lancement à la notification dans le respect du calendrier prévisionnel
En charge de la préparation des pièces administratives contractuelles:
Vous mettez en place les avis de publicité, le suivi de la procédure publication et de la gestion des consultations et de l’interface avec les candidats
Vous participez à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres, l'organisation et la participation aux commissions techniques de choix des offres et à :
L'élaboration des rapports de présentation des procédures
La supervision et l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
La préparation des dossiers pour le service du contrôle budgétaire régional
l'Information des candidats non retenus et les réponses aux demandes d’informations
la notification aux entreprises
l'avis d’attribution
l'élaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché
Profil recherché
Activités associées
Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : profil acheteur
Participer à d’autres tâches administratives en fonction des besoins rencontrés dans le service.
Rédiger les actes modificatifs et autres courriers d’exécution
Gérer les actes de sous-traitance, garanties bancaires, cession de créance, agrément de délégations de paiement
Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres
Organiser et participer aux commissions techniques de choix des offres
Elaborer des rapports de présentation des procédures
Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
Préparer les dossiers pour le service du contrôle budgétaire régional
Informer les candidats non retenus et répondre aux demandes d’informations
Faire les notifications aux entreprises
Faire les avis d’attribution
Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon.
Le Crous de Lyon gère 42 résidences, 12 restaurants et 24 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 70 Millions d’euros, dont un peu plus de 29 Millions d’euros au titre de la masse salariale.
Descriptif du service
Nous cherchons un ou une Gestionnaire Administratif au sein du pôle administratif, juridique et financier de la direction du patrimoine:
Vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe de la directrice du patrimoine en lien avec l’équipe du patrimoine
Vous veillez à la bonne organisation administrative des activités du service
Vous mettez en œuvre et vous suivez les procédures de marchés publics relatifs aux opérations immobilières
À propos de l'offre
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Vous gérez le suivi des marchés après la notification :
La rédaction des actes modificatifs et les autres courriers d’exécution
La gestion des actes de sous-traitance, les garanties bancaires, la cession de créance, l'agrément de délégations de paiement
La gestion des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés, la mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs
L'engagement des marchés notifiés dans le module marché de ORION NG, et sa connaissance serait un plus
Le recensement économique des marchés et la saisie des données essentielles sur le profil acheteur
Archivage des marchés, et Assurer un reporting auprès de la responsable du service
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Vacant à partir du 30/09/2025
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Assistante / Assistant juridique
