Gestionnaire administratif déplacements (H/F)
Référence : 2022-996564
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de Sécurité Sanitaire de l'Alimentation, de l'Environnement et du Travail (ANSES)
- Localisation : MAISONS-ALFORT (94)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la responsable du pôle missions, vous serez en appui sur le traitement des réservations et des déplacements des agents et experts.
Vous serez amené à intervenir dans différents outils : l’outil interne GFD de traitement des ordres de missions, l’outil de réservation en ligne du prestataire voyagiste ainsi que pour les frais d’inscription dans le système d’informations finances Qualiac.
Votre quotidien
§ Traitement des ordres de missions (avant le déplacement) et états de frais (après le déplacement) des agents et experts
§ Prise en charge des réservations (transport, hôtel)
§ Gestion des commandes (inscription)
§ Traitement et contrôle des demandes de remboursements
§ Archivage des dossiers
Profil recherché
Formation et expérience requises :
- Minimum BAC gestion et comptabilité souhaité
- Appétence pour les outils informatiques
- Poste avec une dimension relationnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
- Connaissance de l'outil XRP Ultimate de CEGID (ex-Qualiac) serait un plus
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel)
- Organisation et rigueur
- Autonomie et réactivité
- Goût du travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Respirer, manger, travailler… notre vie quotidienne peut nous exposer à des risques pour notre santé. Les évolutions du climat, des technologies et nos choix de société font également émerger des menaces nouvelles pour l’Homme et l’environnement, en France et au-delà des frontières. Au service de l’intérêt général, l’Anses œuvre chaque jour à mobiliser la science pour un monde plus sûr, plus sain, pour tous.
L’Anses est l’agence nationale de sécurité sanitaire de l’alimentation, de l’environnement et du travail.
Établissement public à caractère administratif, elle est sous la tutelle des ministères de la santé, de l’environnement, de l’agriculture, du travail et de la consommation.
Agence au service de tous, l'Anses est pleinement engagée pour faire progresser les connaissances et anticiper les défis de demain en matière de santé et de préservation des écosystèmes.
Depuis 2010, elle apporte les repères scientifiques nécessaires pour protéger notre santé contre les risques liés à l’alimentation, l’environnement et le travail, ou qui affectent la santé des animaux et des plantes.
Agence d’expertise scientifique, elle surveille et évalue ces risques sanitaires, auxquels elle consacre aussi des activités de recherche. Elle contribue à faire progresser les connaissances scientifiques en appui aux décideurs publics, y compris en cas de crise sanitaire.
Descriptif du service
Votre équipe
Placée sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle « Affaires générales », la Direction de l’Administration et des Finances (DAF) est structurée autour de quatre services :
- un service des achats et des marchés publics (SAM) ;
- un service du budget et du contrôle de gestion (SBCG) ;
- un service des conventions de partenariat et des financements externes (SCPFE) ;
- un service de la logistique et des missions (SLM).
Le SLM est chargé d’assurer la logistique et les missions pour les directions et les laboratoires des sites de Maisons-Alfort et d’apporter son appui aux autres entités pour la gestion de leur logistique. Il pilote également pour l’ensemble de l’agence des projets de déploiements nationaux : téléphonie sur IP et mise en place des contrôles d’accès notamment.
Sous l’autorité du chef de service, l’équipe SLM est composée de deux pôles:
- un pôle logistique composé de 4 agents et appuyé dans ses missions par les équipes du prestataire multitechnique ;
- un pôle missions composé de 4 agents.
À propos de l'offre
-
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire.
Catégorie d’emploi : Agent contractuel de catégorie 3
Travailler chez nous, c’est :
Contribuer au quotidien à notre collectif et à nos engagements.
Et pouvoir bénéficier :
§ d’une politique de développement des compétences dynamique,
§ de 10 jours de télétravail mensuels (sous conditions),
§ de différents avantages (restaurant d’entreprise/tickets restaurant, RTT, offre d’activités via l’association du personnel).
Infos pratiques :
· Le poste est basé à Maisons Alfort
Métro 8 « école Vétérinaire », RER D Maisons Alfort/Alfortville, Bus 24, 103, 104, 107,125, 181, Autoroute A4
Pour postuler :
Diane IONESCO, Directrice de l’administration et des finances (diane.ionesco@anses.fr)
Joanne HASCOET, responsable du pôle missions au sein du service logistique et missions (joanne.hascoet@anses.fr)
Adresser au plus tard le 30 septembre 2022, lettre de motivation + CV en indiquant la référence 2022-160 à recrutement@anses.fr
-
Vacant à partir du 01/11/2022
-
Gestionnaire de comptabilité
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Finances publiques
Gestionnaire comptable dépenses confirmé (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges