Gestionnaire administratif des absences (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006250523000165
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Santé et de la Qualité de vie au travail et du service temps de travail - absences - handicap, le groupe absences maladies, accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel.
Vous serez en charge du recueil, du traitement et de l'enregistrement des dossiers d'arrêts maladies ou de maternité des agents contractuels, titulaires ou stagiaires de moins de 28h et de droit privé pour la ville de Nice Côte d'Azur et le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice, de la déclaration auprès de la CPAM ainsi que de la rédaction de courriers types.
Vos missions principales seront :
* La réception des arrêts maladies et maternité des agents :
- Vous informerez le service de l'arrêt maladie de l'agent ;
- Vous traiterez et suivrez des arrêts maladies et maternités : enregistrement informatique et manuel ;
- Vous calculerez les indemnités journalières et vérifierez les cohérences lors de la saisie : établissement de payes à la demande ;
- Vous élaborerez des attestations de salaire à destination d'organismes de prévoyance ou de la CPAM et assurer leur envoi ;
- Vous convoquerez éventuellement l'agent en relation avec le service et informerez la CPAM en cas de reprise anticipée ;
- Vous accueillerez (physique et téléphonique) et informerez les agents sur la procédure et la gestion des arrêts maladies ;
- Vous suivrez les absences signalées ;
- Vous rédigerez des courriers types (décisions administrative, rappel d'obligations, convocations diverses, etc) et en fonction des dossiers vous rédigerez des courriers personnalisés ;
- Vous vérifierez mensuellement les bulletins de salaire des agents ayant une absence pour maladie et maternité ;
- Vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles ;
- Vous classerez et archiverez les dossiers.
Missions secondaires :
- Vous aiderez aux autres pôles du groupe absences maladies en fonction des nécessités de service.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances statutaires en gestion du personnel ;
- Vous connaissez les différents organismes médicaux et institutionnels ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes discret et savez respecter le secret médical ;
- Vous savez travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
