Gestionnaire administratif des Affaires Civiles (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093250827000632
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Assurer les missions d'officier délégué d'état-civil :
* Instruire, constituer dresser, transcrire les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, adoption, mariage, décès, livrets de famille, changement de prénom/nom, etc...) ;
* Instruire les dossiers de conclusion, modifications et dissolution de PACS ;
* Préparer les dossiers de mariage et d'audition, participer aux cérémonies de mariage notamment le samedi après-midi par roulement ;
* Assurer la tenue des registres ;
* Instruire les démarches relatives au recensement militaire.
Missions principales :
Assurer les missions d'officier délégué d'état-civil :
* Instruire, constituer dresser, transcrire les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, adoption, mariage, décès, livrets de famille, changement de prénom/nom, etc...) ;
* Instruire les dossiers de conclusion, modifications et dissolution de PACS ;
* Préparer les dossiers de mariage et d'audition, participer aux cérémonies de mariage notamment le samedi après-midi par roulement ;
* Assurer la tenue des registres ;
* Instruire les démarches relatives au recensement militaire.
Elections :
* Instruire les demandes d'inscriptions sur les listes électorales, radiations, modifications.
* Préparer et assister aux commissions administratives de révision des listes.
* Préparation administrative et matérielle des élections, et à l'archivage des opérations électorales.
* Préparer et instruire les dossiers de jury d'assises.
Funéraire :
* Instruire les demandes d'autorisation funéraires pour les deux cimetières (préparer les arrêtés portant sur les diverses autorisations relatives au secteur funéraire, gérer les reprises de concessions, assurer la supervision des opérations, etc).
Recensement de la population :
* Contribuer à la préparation et à l'organisation de recensement de la population.
* Renforcer l'équipe des agents recenseurs au besoin ;
* Assurer les fonctions de coordinateur communal adjoint.
Missions secondaires :
* Instruction des demandes de titres d'identité et leur remise,
* Légalisation de signature et attestation diverses,
* Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l'hôtel de ville.
Polyvalence :
* Peut participer à d'autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et concernant la direction des affaires générales.
Profil recherché
* Le profil recherché démontre une réelle capacité à intégrer rapidement les connaissances et l'application du cadre règlementaire en matière d'état civil ;
* Une réelle maîtrise des outils bureautiques est exigée ;
* Une écriture correspondant au niveau attendu au regard des transcriptions manuscrites sur actes et registres d'état-civil est exigée ;
* Bonne expression écrite et orale ;
* Bonne présentation ;
* Ponctualité et assiduité ;
* Travail en équipe ;
* Capacité d'adaptation ;
* Autonomie et esprit d'initiative.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/10/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
