Gestionnaire administratif des assemblées (h/f)
Référence : O083250123001321
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Cadière-d'Azur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Lieu de travail : La Cadière d'Azur
- Mode de recrutement : interne et externe
- Emploi permanent : titulaire ; ouvert aux contractuels
- Catégorie : B/C
- Filière : administrative
- Cadre d'emplois : rédacteurs territoriaux, adjoints administratifs
Sous la responsabilité de la responsable du service juridique, du directeur du pôle juridique et de la DGS, vous exercez des missions suivantes :
Organisation, préparation, gestion et suivi des instances communautaires :
- Centraliser, assurer le pré-contrôle et le suivi des délibérations des bureaux et des conseils communautaires jusqu'à leur transmission au contrôle de légalité et leur publication
- assurer le suivi des décisions prises par la Présidente, notamment le respect des procédures (visa, délégations...) et la rédaction du compte-rendu présenté aux conseils, du pré-contrôle à la publication
- rédiger les actes relevant du service, la note de synthèse, les procès-verbaux et compte-rendu des instances
- en qualité d'interface avec les services opérationnels, assurer une veille permanente des ordres du jour et des actes - les informer des dates butoirs et s'assurer de leur suivi à chaque étape
- suivre les votes en séance et participer à la tenue des scrutins internes lors des instances communautaires
- assurer l'administration de premier niveau du logiciel CLOGIK, notamment en termes de soutien aux services pour la rédaction des actes
- rédiger les documents supports nécessaires à la bonne tenue des instances
- Assurer l'envoi des documents préparatoires aux instances délibératives via l'utilisation d'une plateforme de convocation (SRCI Ixbus)
- Assurer la transmission des délibérations aux administrations et organismes impactés par le vote de ces délibérations
Profil recherché
Titulaire à minima d'un baccalauréat pour les candidats externes, vous avez une très bonne connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales et de l'administration territoriale.
Rigoureux et organisé, vous travaillez avec méthode et vous maîtrisez l'outil informatique et les nouvelles technologies.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre discrétion, vous avez le sens du travail en équipe.
Enfin, votre autonomie et vos qualités rédactionnelles seront des éléments essentiels pour la réussite de vos missions.
Qui sommes-nous ?
La communauté d'agglomération Sud Sainte Baume (Ouest Var) a été créée au 1er janvier 2015 et compte près de 63 000 habitants, répartis sur 9 communes. Elle est située au cur du prestigieux vignoble de « Bandol » connue également pour son circuit du Castellet, et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, entre Marseille et Toulon.
Sise entre paysages sauvages, villages authentiques et à quelques minutes du littoral méditerranéen, la communauté d'agglomération est idéalement située.
À propos de l'offre
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* Recrutement par voie statutaire (mutation ou de détachement) ou par voie contractuelle
* Cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur (catégorie C ou B)
* Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
* Adhésion au COS
* RIFSEEP (IFSE + CIA)
Les bureaux sont situés 155 avenue Henri Jansoulin 83740 LA CADIERE D'AZUR
Les candidatures (CV + lettre de motivation), ainsi que les derniers arrêtés de situation administrative et les 3 derniers bulletins de salaire, sont à adresser par mail à rh@sudsaintebaume.fr à l'attention de Monsieur le Président de la communauté d'agglomération Sud Saine Baume sise 155 avenue Jansoulin 83740 LA CADIERE D'AZUR.
Date limite de candidature au 15/03/2025
Poste à pourvoir dès que possible
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
