GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES ASSEMBLÉES (H/F)
Référence : O085250901000694
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Les Sables-d'Olonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire et RI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
PRÉSENTATION :
La Direction des Affaires Juridiques a pour missions :
* la gestion des contrats, assurances et loyers
* la gestion administrative et matériels des assemblées délibérantes
* le conseil aux élus et services (expertise juridique dans le domaine varié du droit)
Le poste de gestionnaire administratif des assemblées s'inscrit dans une équipe de 6 agents et garantit le bon déroulement des séances.
* Assurer le secrétariat administratif des assemblées en collaboration avec les juristes et la directrice des affaires juridiques
* Veiller à la bonne organisation logistique et matériel des Assemblées
* Envoyer les documents de manière dématérialisée
* Être garant des procédures, du respect des délais et du bon déroulement des séances
* Assister aux séances
* Rédiger des compte-rendus et des procès-verbaux
* Assurer l'intégration des délibérations dans le Recueil des Actes Administratifs et le Registre des délibérations
* Assurer le suivi des décisions prises dans le cadre des délégations d'attribution du Président
* Apporter un soutien administratif régulier à l'équipe : rédaction et suivi des courriers dans les logiciels de signature électronique (Pléiade) et de courrier (Kolok), mise en forme de documents, accueil téléphonique, etc.
Profil recherché
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et notamment des règles d'organisation des assemblées délibérantes
* Excellentes qualités rédactionnelles (clarté, précision, esprit de synthèse, excellente orthographe)
* Sens de l'initiative, méthode, organisation, rigueur, réactivité et adaptabilité
* Écoute et discrétion professionnelle
* Gestion des délais, des urgences, des imprévus et du stress
* Qualités relationnelles permettant un travail en transversalité et en collaboration avec d'autres services et entités
* Très bon usage des outils bureautiques et informatiques
Qui sommes-nous ?
Les Sables d'Olonne Agglomeration
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Quotité de travail : temps complet
* Horaires réguliers (sauf les jours d'assemblées)
* Déplacements ponctuels
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
CANDIDATURE :
* Date limite de candidature : 01/10/2025
* Date prévue de recrutement : 18/11/2025
* Renseignements complémentaires auprès de : Virginie MICHAUD (Directrice des Affaires juridiques - 02.51.23.24.66) ou Béatrice HINTERLANG (Chargée de Recrutements 02.51.23.16.37) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/11/2025
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Responsable de coordination administrative
