Gestionnaire administratif des carrières - agents non titulaires du Ministère de l'Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 3

 Activités principales :
Gestion des recrutements de contractuels, vacataires, apprentis, volontaires du service civique
- suivi des enveloppes allouées et de leur consommation
- recensement des besoins et suivi des décisions
- établissement des documents juridiques d'engagement et de fin de contrat, gestion courante
- alimentation des bases de données, de Dialogue2, renseignement des tableaux du RBOP ou de la centrale
- préparation des éléments de paye en lien avec les collègues dédiés
Appui à la gestion des carrières et de la paye
Suivi des campagnes d'évaluation
Remboursement des frais de transport et de déménagement
Mission transverse
Opérateur AEL (Autorité d'Enregistrement Local) pour la carte agent ministérielle.
Environnement professionnel
 Activités du service :
Le PRH assure respectivement pour les fonctionnaires d’État de la Somme des ministères concernés les missions ressources humaines déléguées notamment :
— le suivi du plan de charge et de la masse salariale ;
— l’organisation des campagnes d’avancement et de mobilité ;
— la gestion des demandes de proximité (congés divers, suivi du temps de travail…) ;
— le suivi des actes de la paye en lien avec les services respectifs ;
— l’organisation des concours et examens professionnels ;
— la gestion des différents corps de non titulaires (apprentis, contractuels et service civique) ;
— le secrétariat des instances du dialogue social (secrétariat des instances, suivi des droits syndicaux…) ;
— la mise en place des actions sociales, le secrétariat de la médecine de prévention et le suivi des questions relatives aux conditions de travail…
Composition et effectifs du service :
Le pôle compte 19 agents :
6 encadrants : 1 cheffe de pôle, 2 adjointes, 1 chef de la section gestion administrative des carrières (recrutement à venir), 1 chef de la section vie professionnelle, 1 chef de la section départementale d’action sociale
1 Chargé de mission « instances » / Conseiller Mobilité Carrière
12 Gestionnaires RH : 6 gestionnaires carrière/paye, 5 gestionnaires de vie professionnelle en charge également des concours et de la formation, 1 gestionnaire en charge des actions sociales et du suivi des crédits.

Liaisons hiérarchiques :
 L’encadrement du pôle, la direction du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles :
 L’ensemble des agents relevant des services en gestion ainsi que les personnels de police, les civils de gendarmerie, les personnels du TA, les services RH des ministères, les services régionaux