Gestionnaire administratif des carrières et de la paie des fonctionnaires

Référence : DEF_40-00056382

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Polytechnique
  • Localisation : ROUTE DE SACLAY 91120 PALAISEAU
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rédiger les actes de gestion et de justificatif de paie relatifs à la carrière et aux absences des fonctionnaires
Préparer les éléments pour la mise en œuvre mensuelle des variables de la paie
Assurer et contrôler la paie dans le SIRH
Assurer le suivi des actions réalisées
Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions de gestion et paie des fonctionnaires
Actualiser les dossiers papiers et les données dans le SIRH
Saisir et mettre à jour les tableaux de bord
Accueillir et informer les fonctionnaires
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Suivre les évolutions réglementaires
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris
Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle

Profil recherché

-

Compétences attendues

- UTILISATION DES SYSTEMES D'INFORMATION PROPRES A LA GESTION DES SOURCES HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • aida.khaled.ext@intradef.gouv.fr
  • alexandra.duris@polytechnique.edu

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
    - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
    - Accessibilité en transport en commun;
    - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

  • Contraintes particulières :
    • Calendrier mensuel de paie
    • Calendrier de la campagne annuelle des promotions internes

  • Vacant à partir du 29/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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