Gestionnaire administratif des carrières et de la paie des fonctionnaires

Finalité du poste :
Sous l’égide de la cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire assure la gestion administrative des carrières et de la rémunération des fonctionnaires. Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Il/elle gère également les travaux de la campagne annuelle des promotions internes des fonctionnaires dans les délais internes à l’école polytechnique et conformément aux lignes de gestion et au calendrier annuel fixé par le ministère des Armées.
Il met en œuvre les résultats des campagnes annuelles des promotions internes et des examens professionnels.

Positionnement du poste :
• Rattachement hiérarchique : Cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers
Rédiger les actes de gestion et de justificatif de paie relatifs à la carrière et aux absences des fonctionnaires
Préparer les éléments pour la mise en œuvre mensuelle des variables de la paie
Assurer et contrôler la paie dans le SIRH
Assurer le suivi des actions réalisées
Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions de gestion et paie des fonctionnaires
Actualiser les dossiers papiers et les données dans le SIRH
Saisir et mettre à jour les tableaux de bord
Accueillir et informer les fonctionnaires
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Suivre les évolutions réglementaires
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris
Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle