Gestionnaire administratif des dispositifs étudiants & Référent qualité H/F
Référence : 2024-1737104
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CY Cergy Paris Université
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant que gestionnaire administratif des dispositifs étudiants & Référent qualité H/F, vous êtes amené(e) à piloter le dispositif de la Césure.
Activités principales
- Piloter la plateforme Pstage
- Gérer administrativement le projet professionnel
- Mettre en place des événements liés à l’insertion professionnelle à l’échelle de l’établissement en collaboration avec la direction Recherche
- Gérer les offres de stage, d’alternance et d’emploi des étudiants via le job board « job teaser »
- Participer à l’organisation d’évènements de CY : conférence métiers, salons, JPO etc.
- Contribuer à la mise en place des procédures
- Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC, la connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur est un plus.
Savoir faire :
- Connaître les filières et diplômes de l’Université de Cergy-Pontoise
- Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la règlementation relative à l'encadrement des stages
- Connaissance du monde de l’entreprise et du marché du travail
- Connaissances et appétence pour la prospection
- Travailler en réseau avec l'ensemble des parties prenantes
- Maitriser les outils informatiques
- Savoir s'organiser en respectant les priorités et les échéances
- Faire preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle
- Savoir sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets
Savoir être :
- Réactivité, rigueur, sens relationnel, empathie
- Travail en équipe : capacité à collaborer pour réaliser les objectifs communs
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.
Descriptif du service
La Direction Orientation Career Center (OCC) a pour mission principale d’orienter les étudiants pour les faire réussir dans le supérieur et dans leur insertion. Le service est composé de 17 personnes. L'OCC est répartie sur 3 pôles (Pôle continuum sco/sup, pôle accompagnement Orientation et Insertion professionnelle et pôle relation étudiants/entreprises/partenariat).
L’équipe est en grande partie constituée de conseillers/d’accompagnateurs au service des étudiants.
Nous collaborons avec les composantes de CY et l’ensemble des services de la direction Formation en interne ainsi qu’avec les acteurs du territoire, les entreprises, etc. en externe. L'OCC est partie prenante de différents projets PIA structurants dédiés au sujet de l’orientation et porte 7 cordées de la Réussite (dispositif d’égalité des chances).
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
- 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
- Politique de formation interne développée
- Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :- Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)
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Susceptible d'être vacant à partir du 22/11/2024
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Gestionnaire de scolarité