Gestionnaire administratif des entreprises de maintenance (h/f) - Villeneuve-le-Roi

Référence : O094241021000560

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villeneuve-le-Roi
Domaine : Bâtiment
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • ExpĂ©rience souhaitĂ©e Non renseignĂ©
  • RĂ©munĂ©ration (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseignĂ©
  • CatĂ©gorie CatĂ©gorie C (employĂ©)
  • Management Non renseignĂ©
  • TĂ©lĂ©travail possible Non renseignĂ©

Vos missions en quelques mots

Assure le suivi administratif des contrats des travaux de maintenance entreprise.
Vous participez notamment au suivi des marchés de maintenance, aux travaux réparatoires inhérents à ces marchés, aux petits travaux entreprises au sein des bâtiments, aux différents contrôles réglementaires.

Accueil et information
* Assurer l'accueil téléphonique et physique

Gestion administrative et financière
* VĂ©rification des devis en vue de l'Ă©tablissement des bons de commande
* RĂ©aliser les comptes rendus de visite, de constat, de fin de travaux...
* Traiter les bons de commande et contrĂ´ler les factures
* Participer à la rédaction des marchés
* Gérer les commissions de sécurité
* RĂ©aliser des missions d'archivage et de classement
* Préparation des notes internes
* Gestion du courrier Elise

Gestion des contrats de maintenance :
* Assurer la gestion et l'optimisation des consommations des fluides (électricité, eau, gaz...) de la collectivité
* Analyser les anomalies éventuelles de facturation et contrôler les dérives de consommation, proposer des améliorations.
* Gérer les demandes de nouveaux branchements ou contrats auprès des opérateurs et des fournisseurs
* Suivre et contrôler la bonne exécution des marchés liés à la maintenance des bâtiments (ascenseurs, chauffage, électricité, toiture, électricité, plomberie etc)
* Assurer le suivi des programmes de contrôles préventifs des différentes installations

Profil recherché

Connaissances théoriques
* Règles de la comptabilité publique
* Droit administratif, maintenance et sécurité des bâtiments

Compétences techniques ou méthodologiques
* Maîtrises de l'informatique (Word, Excel, Powerpoint)
* Maîtrise des logiciels métier et Civil Finances
* Technique de communication et de négociation

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
* Qualités relationnelles
* Organisation et rigueur
* Disponibilité et discrétion

Permis B obligatoire

Ă€ propos de l'offre

  • Envoyer CV et LM à : recrutement@ville-villeneuve-le-roi.fr
    Monsieur le Maire
    Mairie, place de la Vieille Eglise
    94290 VILLENEUVE LE ROI

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 20/12/2024

  • Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments

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