Gestionnaire administratif des formations F/H - Campus d'Aix en Provence

Référence : 2025-1958082

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
    ENSAM - Campus d'Aix en Provence
  • Localisation : Campus d'Aix-en-Provence - 2, cours des Arts et Métiers, 13617 Aix-en-Provence
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 27/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 2 ans
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :

Suivi de la scolarité des apprenants

  • Assurer l'inscription pédagogique et administrative des apprenants
  • Mettre à jour les éléments liés à l'emploi du temps 
  • Contrôler la saisie des notes
  • Alimenter les différents tableaux de suivi de la scolarité

Appui administratif et logistique

  • Assister le responsable de la formation sur la partie pédagogique
  • Préparer et suivre l’organisation des évènements liés à la formation du campus (concours, jury, élections, remise de diplômes …)
  • Suivre et mener à termes des dossiers confiés en maîtrisant tout ou partie des processus du service ainsi que la règlementation associée
  •  Alimenter les différents tableaux de suivi de l’activité

Profil recherché

Profil souhaité / Compétences requises

Ce poste est fait pour vous si :

Savoirs :

Vous savez vous approprier les procédures et les outils de gestion administratives,

Vous êtes force de proposition,

Vous savez accompagner et conseiller les usagers et collaborateurs,

Vous connaissez et savez appliquer le cadre règlementaire et législatif,

La connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique serait un plus.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 2, cours des Arts et Métiers, 13617 Aix-en-Provence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

ai-ressources-humaines@ensam.eu

Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Avantages liés au poste

    ·       Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

    ·       Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

    ·       Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

    ·       Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%

    ·       Forfait mobilité durable

    ·       Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

    Vos données personnelles

    L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.

    Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.

    Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu

    Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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